DM.Основные средства: ТОИР для учета и обслуживания ОС

DM.ТОИР — мобильное приложение, разработанное для организации полного цикла обслуживания основных средств предприятия. Программа охватывает все ключевые процессы, связанные с поддержанием работоспособности оборудования, зданий и транспорта.

Перечень решаемых задач:

1. Организация регулярных обходов оборудования обходчиками и инспекторами с фиксацией результатов в электронном виде
2. Регистрация выявленных дефектов и поломок с указанием причин неисправности и прикреплением фотографий
3. Управление плановыми и аварийными ремонтными работами — от создания заявки до подтверждения выполнения
4. Учёт наработки оборудования в моточасах для определения момента необходимого технического обслуживания
5. Контроль аварийного запаса запасных частей с отслеживанием расхода и формированием потребности в закупках
6. Мониторинг работы ремонтных бригад и сервисных инженеров с фиксацией времени и результатов выполнения каждой задачи

Приложение объединяет данные со всех мобильных устройств в единую базу через интеграцию с 1С, что даёт руководству предприятия целостную картину технического состояния активов и эффективности сервисных служб.

DM.ТОИР устанавливается на мобильные устройства и терминалы сбора данных (ТСД) под управлением операционной системы Android версии 5.0 и выше. Этот минимальный порог обеспечивает совместимость с подавляющим большинством современных устройств.

Варианты оборудования для работы с приложением:

1. Промышленные ТСД — защищённые устройства с классом защиты IP65/IP67, устойчивые к ударам, пыли и влаге. Оснащены встроенным лазерным или имиджевым сканером штрихкодов. Рекомендуются для цехов, открытых площадок и агрессивных производственных сред
2. Смартфоны на Android — бюджетный вариант для обходов в помещениях с нормальными условиями. Сканирование штрихкодов выполняется камерой устройства
3. ТСД с RFID-модулем — специализированные устройства для бесконтактной идентификации объектов по радиочастотным меткам. Считывание возможно на расстоянии нескольких метров без прямой видимости метки

Дополнительным требованием является наличие Wi-Fi или USB-подключения для периодической синхронизации данных с учётной системой. Постоянное подключение к интернету не требуется — приложение полноценно работает offline, накапливая данные на устройстве до момента синхронизации.

Автономный режим работы — одно из ключевых преимуществ DM.ТОИР для предприятий, где стабильное интернет-покрытие недоступно на всей территории. Приложение спроектировано по принципу «сначала offline».

Механизм автономной работы:

1. Перед выходом на обход сотрудник загружает на устройство актуальные справочники основных средств, задания на осмотр и историю предыдущих обходов через Wi-Fi-подключение
2. Во время обхода все операции выполняются локально на устройстве — идентификация объектов, заполнение карточек осмотра, фотофиксация дефектов, создание заявок на ремонт
3. По завершении обхода устройство подключается к Wi-Fi или USB, и накопленные данные передаются пакетом в учётную систему 1С
4. Обратная синхронизация загружает обновлённые справочники, новые задания и результаты обработки предыдущих заявок

Такой подход исключает зависимость от качества связи на производственных площадках, подземных сооружениях, удалённых объектах энергетики и нефтегазовой инфраструктуры. Сотрудник выполняет обход по заданному маршруту, а вся собранная информация гарантированно попадает в центральную базу при очередной синхронизации.

Интеграция DM.ТОИР с 1С реализована по принципу прямого обмена данными без установки дополнительных драйверов на сервер или мобильное устройство. Это упрощает внедрение и снижает требования к технической компетенции персонала при первоначальной настройке.

Что передаётся из 1С в мобильное приложение:

1. Справочник основных средств — наименования, инвентарные номера, местоположение, технические характеристики каждого объекта
2. Графики плановых обходов и задания на техническое обслуживание
3. Номенклатура запасных частей аварийного запаса с текущими остатками
4. Карточки сотрудников сервисных служб и ремонтных бригад

Что передаётся из мобильного приложения в 1С:

1. Результаты обходов — зафиксированное состояние каждого осмотренного объекта, показания наработки
2. Заявки на ремонт с описанием дефектов, фотографиями и указанием причин
3. Данные о выполненных работах с затраченным временем и использованными запчастями

Настройка интеграции выполняется через облачный сервис DMcloud, где задаются параметры обмена, расписание синхронизации и правила сопоставления данных между мобильным приложением и базой 1С.

Фотофиксация в DM.ТОИР — встроенная функция, позволяющая документально подтвердить техническое состояние объекта основных средств в момент осмотра. Снимки делаются камерой мобильного устройства или ТСД непосредственно из интерфейса приложения.

Процесс фотофиксации выглядит следующим образом:

1. Обходчик идентифицирует объект по штрихкоду или RFID-метке и открывает электронную карточку осмотра
2. При обнаружении дефекта нажимает кнопку фотографирования в приложении — камера устройства активируется автоматически
3. Сделанные снимки привязываются к конкретному объекту основных средств, дате и времени осмотра, а также к учётной записи сотрудника
4. К фотографии добавляется текстовое описание дефекта с указанием причины и степени критичности
5. При синхронизации фотографии вместе с остальными данными обхода передаются в 1С

Фотофиксация решает проблему субъективности описаний в бумажных журналах. Руководитель сервисной службы видит реальное состояние объекта и может принять обоснованное решение о приоритете ремонта. Фотографии сохраняются в базе данных и формируют визуальную историю эксплуатации каждого объекта основных средств.

DM.ТОИР предлагает четыре варианта лицензирования, рассчитанных на разные сценарии использования — от краткосрочного тестирования до постоянной эксплуатации на предприятии. Лицензия оформляется на одно мобильное устройство.

Доступные тарифы:

1. Подписка на 1 месяц за 2 925 ₽ — подходит для ознакомления с приложением и оценки его возможностей на ограниченном количестве объектов. Позволяет проверить совместимость с существующей инфраструктурой предприятия
2. Подписка на 6 месяцев за 8 775 ₽ — экономичный вариант для пилотного проекта, при котором стоимость одного месяца снижается до 1 462 ₽
3. Подписка на 12 месяцев за 12 285 ₽ — наиболее популярный вариант для постоянного использования, стоимость одного месяца составляет 1 024 ₽
4. Бессрочная лицензия (LifeTime) за 36 900 ₽ — единоразовый платёж без ограничения по времени, включает 1 год обновлений. Окупается за 3 года по сравнению с годовой подпиской

Подписку можно переносить между устройствами через личный кабинет DMcloud — при замене устройства покупка новой лицензии не требуется. Модуль RFID для работы с радиочастотными метками приобретается отдельно. Для расчёта общей стоимости проекта обратитесь к нашим специалистам.

DMcloud — облачная платформа управления приложениями DataMobile, через которую выполняется активация лицензий, настройка параметров работы и администрирование устройств. Программирование для настройки DM.ТОИР не требуется.

Основные возможности DMcloud для управления DM.ТОИР:

1. Активация и управление лицензиями — привязка лицензий к устройствам, перенос между устройствами при замене оборудования, контроль сроков действия подписок
2. Настройка справочников — загрузка перечня основных средств, создание маршрутов обходов, определение контрольных точек и параметров для фиксации
3. Управление пользователями — создание учётных записей сотрудников, назначение ролей и прав доступа, распределение заданий между ремонтными бригадами
4. Настройка интеграции — параметры обмена данными с 1С, расписание автоматической синхронизации, правила сопоставления справочников
5. Мониторинг устройств — отслеживание статуса подключённых мобильных устройств и ТСД, просмотр даты последней синхронизации

Все настройки выполняются через веб-интерфейс DMcloud из любого браузера. Изменения применяются к мобильным устройствам при очередной синхронизации. Это позволяет централизованно управлять десятками устройств без физического доступа к каждому из них.

DM.ТОИР разработано для предприятий с распределённым парком основных средств, где требуется регулярный контроль технического состояния и оперативное управление ремонтными работами. Приложение применяется в четырёх основных отраслях.

Отрасли и типичные сценарии использования:

1. Энергетика — обходы генерирующего оборудования электростанций, трансформаторных подстанций, распределительных устройств. Фиксация показаний приборов, контроль температурного режима, выявление дефектов изоляции
2. Нефтегазовая отрасль — осмотр буровых установок, насосных станций, трубопроводной арматуры, резервуарных парков. Работа в условиях взрывоопасных зон с использованием искробезопасных ТСД
3. Производство — контроль станочного парка, конвейерных линий, компрессорного оборудования, систем вентиляции и кондиционирования. Учёт моточасов для планирования замены расходных материалов
4. ЖКХ — обслуживание инженерных систем жилых домов, котельных, насосных станций, лифтового оборудования. Контроль выполнения регламентных работ управляющими компаниями

Масштаб внедрения зависит от количества объектов основных средств и численности сервисного персонала. Приложение одинаково эффективно работает на предприятиях с десятками и тысячами объектов обслуживания.

Учёт наработки оборудования и контроль аварийного запаса запасных частей — две взаимосвязанные функции DM.ТОИР, которые позволяют планировать обслуживание на основе фактических данных эксплуатации, а не только календарных сроков.

Учёт наработки включает:

1. Регистрацию показаний счётчиков моточасов при каждом обходе — обходчик считывает показания с приборов и вносит их в приложение
2. Накопление истории наработки по каждому объекту — данные формируют кривую эксплуатации, по которой определяется приближение к регламентному сроку обслуживания
3. Формирование заявок на ТО при достижении установленного порога наработки — система информирует о необходимости проведения работ

Учёт аварийного запаса обеспечивает:

1. Контроль текущих остатков запасных частей с привязкой к конкретным объектам основных средств
2. Автоматическое списание деталей при проведении ремонтных работ — сотрудник отмечает использованные запчасти в приложении
3. Формирование потребности в закупках при снижении запасов ниже установленного минимума

Совокупность этих данных позволяет перейти от реактивного обслуживания (ремонт после поломки) к проактивному (обслуживание по фактическому состоянию и наработке), что сокращает внеплановые простои оборудования.

Линейка DataMobile включает несколько продуктов для мобильной автоматизации, каждый из которых предназначен для определённой области применения. DM.ТОИР — специализированное решение именно для технического обслуживания и ремонта основных средств.

Ключевые отличия DM.ТОИР от складских продуктов DataMobile:

1. Объект учёта — в DM.ТОИР это основные средства (оборудование, транспорт, сооружения, инструменты), а в складских версиях — товары и материалы на складе
2. Операции — DM.ТОИР работает с обходами, дефектами, ремонтами, наработкой и аварийным запасом. Складские версии работают с приёмкой, отгрузкой, инвентаризацией и перемещением товаров
3. Целевой пользователь — DM.ТОИР предназначен для обходчиков, сервисных инженеров и ремонтных бригад. Складские версии — для кладовщиков, комплектовщиков и приёмщиков
4. Специфические функции — фотофиксация дефектов, учёт моточасов, управление ремонтными заявками, контроль выполнения обходов по маршрутам

При этом DM.ТОИР использует общую платформу DataMobile: управление через DMcloud, интеграция с 1С без драйверов, поддержка штрихкодов и RFID, автономная работа с пакетным обменом данных. Лицензия на DM.ТОИР приобретается отдельно от складских продуктов.