Необходимый комплект торгового оборудования определяется сугубо индивидуально, исходя от типа магазина, масштабов торговой деятельности и предполагаемого потока покупателей. Для торговой сферы зачастую используют два типа оборудования – складской учет и учет торговых операций. В складской учет углубляться не будем, а познакомимся поближе с организацией рабочего места кассира.
Минимальный набор оборудования для кассовой зоны
Кассовый аппарат – накопитель информации о количестве проданных единиц товара и их суммарного эквивалента. Проблема в том, что при таком учете сложно формировать сводную информацию о продажах. Да, по копиям чеков в конце дня можно посмотреть количество проданных единиц и сумму дневной выручки. И для предпринимателя на старте такой информации может быть достаточно. Но чтобы проводить хотя бы минимальный анализ доходности бизнеса и в оперативном режиме контролировать остатки товарных запасов, простого кассового аппарата недостаточно.
Для серьезного подхода к управленческим бизнес-процессам точку продажи необходимо обеспечить минимальным комплектом кассового оборудования. Кроме этого понадобится еще программное обеспечение, которое позволит вести учет полноценно.
Для автоматизации рабочего места кассира понадобится:
- системный блок, монитор и клавиатура;
- фискальный кассовый аппарат;
- сканер штрих-кодов;
- денежный ящик;
- терминал безналичного расчета (этот пункт по желанию, но учитывая, что сегодня уже более 60% населения предпочитают рассчитываться кредитными и платежными картами, логичнее устанавливать его на старте торговой деятельности).
Сканер штрих-кода позволяет избежать ошибок при ручном вводе кода товара в программу. К тому же это значительно увеличивает скорость обслуживания каждого покупателя.
Где можно купить торговое оборудование
Организация торгового пространства занимает много времени. И связано это с тем, что все компоненты должны слаженно работать в оперативном режиме, даже при большом потоке покупателей. Кассовый учет продаж – это далеко не единственный этап сложного механизма управленческого учета. В торговле важны не только продажи, но и ведение складского учета (постоянный контроль необходимого объема товарных запасов).
Многие дилеры предлагают покупать элементы торгового оборудования по низким ценам, а потом собирать их в единую систему и объединять программным обеспечением. Поверьте, в сумме это обойдется дороже, да и времени на настройку до состояния идеального учета уйдет немало.
Выгодно купить торговое оборудование для магазина укомплектованное, тогда проще подобрать и наладить программное обеспечение именно под Ваш конкретный случай.