Маркировка средств гигиены с 1 октября 2026 года: что подготовить производителю и магазину

Автор: Редакция B2C
Опубликовано и проверено: 25 сентября 2026 года, Москва

С 1 октября 2026 года начинается обязательная маркировка отдельной группы хозяйственных и санитарно-гигиенических изделий и туалетных принадлежностей. На первом этапе производители и импортёры должны наносить коды Data Matrix, передавать сведения о нанесении и вводить товары в оборот через систему «Честный знак». Магазинам уже сейчас стоит проверить ассортимент и готовность учётного контура, но не следует путать эту дату с началом обязательного кассового выбытия для всей группы.

Оперативные напоминания о сроках маркировки и изменениях в кассовых процессах мы публикуем в Telegram-канале B2C. В статье ниже разбираем именно практические действия и границы нового этапа.

• С 1 сентября 2026 года: участники соответствующего оборота регистрируются в системе маркировки в установленный срок.
• С 1 октября 2026 года: производители и импортёры наносят коды и вводят новые товары в оборот.
• По 31 января 2027 года: действует отдельный переходный порядок для определённых импортных партий.
• По 30 сентября 2027 года: допускается реализация соответствующих старых остатков без кодов при соблюдении условий.
• С 1 октября 2027 года: для этой группы начинается кассовое выбытие и запрещается оборот немаркированных остатков.

Что меняется с 1 октября 2026 года

Главное изменение — обязанность производителей и импортёров маркировать товары, относящиеся к установленной группе, и сообщать в систему маркировки о нанесении средств идентификации и вводе продукции в оборот. По официальному календарю «Честного знака» обязательная регистрация участников этого оборота началась 1 сентября 2026 года. Заявление подают не позднее семи календарных дней со дня возникновения необходимости работать с такими товарами.

К группе относятся хозяйственные и санитарно-гигиенические изделия и туалетные принадлежности. На практике нельзя принимать решение только по привычному названию товара на ценнике. Принадлежность к маркировке проверяют по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, а также по наименованию товара и действующей редакции перечня.

В числе понятных примеров официальные материалы называют туалетную бумагу, бумажные полотенца и салфетки. Но перечень шире, поэтому универсальное правило «все средства гигиены маркируются одинаково с одной даты» неверно. Для спорных позиций нужна проверка кодов и назначения продукции.

Что с 1 октября не происходит автоматически

Новая дата не означает, что каждый магазин с 1 октября обязан по-новому пробивать на кассе любой товар личной гигиены. По календарю этапов обязательное кассовое выбытие для рассматриваемой группы запланировано с 1 октября 2027 года. До этой даты у розницы есть время подготовить справочник, обмен, сканеры и сценарии работы, но откладывать инвентаризацию ассортимента до последнего месяца рискованно.

Также не следует автоматически перемаркировывать весь товар, уже находящийся на полке или складе. Для продукции, произведённой или ввезённой в Россию по 30 сентября 2026 года включительно и оставшейся нереализованной на 1 октября, предусмотрен переходный порядок: такую продукцию допускается реализовывать без кодов до 30 сентября 2027 года включительно.

Для импорта действует отдельное переходное правило. Товары, приобретённые по 30 сентября 2026 года включительно и выпущенные таможней начиная с 1 октября, импортеры могут маркировать по 31 января 2027 года включительно до предложения к продаже. Основание конкретной партии лучше подтверждать документами закупки и таможенного выпуска, а не только датой поступления на склад.

Кому и что нужно сделать сейчас

Производителю

• проверить ассортимент по действующему перечню, кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2;
• зарегистрироваться в системе маркировки и настроить полномочия сотрудников;
• подготовить карточки товаров и получить коды маркировки;
• выбрать место и способ нанесения кода на упаковку;
• проверить печать, читаемость, агрегацию, ввод в оборот и обработку брака;
• провести контрольный цикл от заказа кода до передачи готовой продукции на склад.

Импортёру

• разделить новые поставки и переходные партии;
• зафиксировать даты приобретения и таможенного выпуска;
• определить, где будет наноситься код: до ввоза, на таможенном складе или в другой допустимой точке;
• проверить передачу сведений о нанесении и вводе в оборот;
• не использовать переходный срок без документов, подтверждающих его применение к партии.

Оптовику и магазину

• выгрузить номенклатуру предполагаемой группы и проверить классификационные коды;
• запросить у поставщиков статус маркировки новых партий;
• отделить переходные остатки и сохранить подтверждающие документы;
• убедиться, что 2D-сканеры устойчиво читают Data Matrix с реальной упаковки;
• проверить, как учётная система принимает маркированную продукцию и хранит коды;
• заранее спроектировать кассовый сценарий к этапу обязательного выбытия.

Матрица готовности: роль, система и контрольная операция

Производство. Критичны заказ кодов, печать, нанесение, отбраковка нечитаемых кодов, агрегация и ввод в оборот. Проверочный результат — одна тестовая партия проходит весь маршрут, а статусы в учётной системе совпадают со статусами в ГИС МТ.

Импорт. Критичны данные о партии, даты переходного периода и место нанесения кодов. Проверочный результат — по каждой партии можно доказать применённый сценарий и провести её до предложения к продаже.

Склад и опт. Критичны ЭДО, УПД, сопоставление кодов с товаром, приёмка и отгрузка. Проверочный результат — код с физической упаковки соответствует позиции и документу, расхождения не уходят дальше по цепочке.

Розница. Критичны номенклатура, обмен между товароучётной системой и кассой, 2D-сканеры, кассовое ПО и обучение сотрудников. Проверочный результат — контрольный код читается, товар определяется верно, а сотрудник понимает, что делать при ошибке или запрете.

Как подготовить 1С, ДАЛИОН, Frontol и DataMobile

Единой кнопки «включить маркировку» недостаточно. В контуре магазина обычно участвуют несколько систем: 1С или ДАЛИОН ведёт номенклатуру и документы, Frontol обслуживает кассовый процесс, а DataMobile может использоваться при мобильной приёмке и инвентаризации. Состав решения зависит от роли компании и текущей схемы обмена.

Документация 1С подтверждает наличие интеграции с ГИС МТ в «Управлении торговлей» 11.5. Документация Frontol отдельно описывает работу разрешительного режима и подключение Frontol Mark Unit. Это не подтверждает готовность любой установленной версии к конкретной товарной группе: перед запуском необходимо проверить релизы, лицензии, настройки обмена, кассу, ТС ПИоТ и локальный модуль на реальном контуре.

Практический тест B2C строится не вокруг галочек, а вокруг маршрута товара:

1. создать или проверить карточку товара с корректными классификационными признаками;
2. получить тестовый документ поставки и сопоставить его с физической упаковкой;
3. прочитать код тем сканером, который будет использоваться на складе или кассе;
4. провести приёмку, перемещение и контрольную продажу в тестовой базе или на выделенном рабочем месте;
5. отработать возврат, нечитаемый код, отсутствие связи и расхождение в документе;
6. зафиксировать версии программ и результат каждого шага.

За изменениями релизов и практическими чек-листами по подготовке рабочих мест можно следить в Telegram-канале B2C. Там мы отдельно отмечаем, где речь идёт о вступившем в силу требовании, а где — о подготовке или тесте.

Пять ошибок, которые лучше исключить до первой поставки

1. Определять обязанность по названию товара. Сверять нужно классификационные коды и формальное наименование в перечне.
2. Смешивать новые партии и переходные остатки. Без раздельного учёта сложно доказать, почему конкретный товар поступил без кода.
3. Проверять только печать этикетки. Красивый Data Matrix ещё не означает, что код заказан, введён в оборот и связан с правильным товаром.
4. Оставлять кассу на последний этап. Сканер может читать обычный штрихкод и плохо работать с Data Matrix на плёнке или мягкой упаковке.
5. Обновлять рабочую систему без стенда и возвратного плана. Для 1С, ДАЛИОН, Frontol и мобильных решений нужно подтвердить совместимость версий и обменов.

Что может сделать B2C

B2C может провести диагностику контура и составить план подготовки: проверить номенклатуру и роли участников, версии 1С или ДАЛИОН, обмен с Frontol, кассовые рабочие места, 2D-сканеры, ЭДО, мобильную приёмку и тестовые сценарии. Если часть процесса пока не поддерживается установленной версией, это фиксируется как ограничение, а не обещается автоматически.

Для первичной оценки подготовьте список юридических лиц, используемые конфигурации и версии, модели ККТ и сканеров, схему ЭДО, пример УПД и несколько реальных упаковок из новой группы. Это позволяет проверить маршрут на ваших данных, а не на абстрактной демонстрации.

Заказать проверку контура маркировки

Источники и дата актуальности

• «Честный знак»: сроки и этапы маркировки косметической продукции, бытовой химии и товаров личной гигиены, проверено 25 сентября 2026 года.
• Официальное опубликование: постановление Правительства РФ от 30.05.2026 № 656, проверено 25 сентября 2026 года.
• 1С: «С октября средства гигиены необходимо маркировать кодами «Честного знака», публикация от 18 сентября 2026 года, повторно проверена 25 сентября 2026 года.
• 1С:ИТС: интеграция «Управления торговлей» 11.5 с ГИС МТ, проверено 25 сентября 2026 года.

Материал подготовлен для практической ориентации и не заменяет проверку конкретной номенклатуры и договорной схемы по действующей редакции нормативных документов.