Опубликовано и проверено: 29 октября 2026 года. Автор: Редакция B2C.
Поставщик привез молоко в ноябре. Нужно ли теперь сканировать каждую упаковку при приемке? Требуется ли номер партии для товара, который уже лежит на складе? Перед переходом важно разделить электронный документ поставки, учет партий и продажу покупателю на кассе.
Короткий ответ. С 1 ноября 2026 года для охваченной правилами молочной продукции со сроком годности более 40 суток начинается партионная передача сведений об обороте. В УПД нужны GTIN, количество и номер производственной партии. Для старой продукции действует переходное условие, связанное с документами в системе маркировки. Приемка по партиям не отменяет сканирование DataMatrix при обычной розничной продаже.
Коротко для магазина
- Сначала определите товарную категорию и срок годности, затем дату перехода.
- Одной даты поступления в магазин недостаточно, чтобы выбрать порядок оформления.
- Номер производственной партии в ГИС МТ не следует заменять произвольным внутренним номером склада.
- Один GTIN может поступить несколькими партиями. Их количества нужно правильно отразить в документе.
- Старые и новые поставки, возврат и кассовую продажу проверяют отдельными сценариями.
Оперативные разборы изменений для магазина публикуем в Telegram-канале B2C и канале B2C в MAX. Здесь подробно рассматриваем переход по документам и проверку учетного контура.
Какая молочная продукция переходит с 1 ноября
Первый этап относится к маркируемой молочной продукции со сроком годности более 40 суток. Для продукции со сроком годности 40 суток и менее следующий этап установлен на 1 марта 2027 года. Это разные даты, их нельзя объединять в требование «вся молочка с ноября».
Отдельный порядок предусмотрен для молочной продукции из кодов ТН ВЭД 1704 и 1806 в сочетании с кодом ОКПД 2 10.51: передачу сведений об обороте и выводе из оборота для этой группы начинают с 1 марта 2027 года. Классификацию конкретного десерта проверяют по документам и товарной карточке, а не только по названию «сырок».
Основа перехода: постановление Правительства РФ от 15.06.2026 № 745, изменившее правила № 2099. Для текущего разбора проверена также редакция № 2099 от 18.08.2026. Сроки и состав сведений подтверждаются текстом действующих правил и разъяснением оператора маркировки. Это разбор предстоящего этапа, а не сообщение о новом законе от 29 октября.
Групповые потребительские упаковки, наборы и специальные категории имеют дополнительные переходные положения. Обычный транспортный короб поставщика не следует автоматически считать потребительским набором с собственным кодом. Такие схемы нужно проверять отдельно по пункту 3 постановления № 2099.
Что означает номер производственной партии
Номер партии связывает товар и производственный выпуск в системе маркировки. Для магазина это дополнительный реквизит электронного документа, который нужно сохранить и правильно передать дальше в применимых операциях.
Правила определяют производственную партию через один код товара, дату производства в пределах календарных суток и участника, который произвел или ввез продукцию. Номер формируют и регистрируют по установленному порядку. Если в учетной системе уже есть своя аналитика серий или партий, необходимо проверить ее соответствие номеру ГИС МТ. Одинаковое слово в интерфейсе еще не означает одинаковые данные.
Например, две поставки одного молока могут иметь общий GTIN, но разные номера производственных партий. Это учебный пример, не результат испытания клиентской базы. В приемочном документе важно проверить количество по каждой партии, а не только общий итог по товару.
Что делать со старыми остатками и ноябрьскими поставками
Товар не становится «новой партией» только потому, что приехал после 1 ноября. Для переходного оформления УПД и УКД пункт 86 правил № 2099 учитывает, когда в ГИС МТ передан документ, устанавливающий связь номера производственной партии с упаковкой.
Для продукции со сроком годности более 40 суток документы без указания номера партии допускаются в отношении продукции, для которой соответствующие документы связи переданы в систему по 31 октября 2026 года включительно. Для следующего этапа предусмотрена граница 28 февраля 2027 года включительно. Поэтому нельзя выбирать порядок только по дате приемки или вручную присваивать всем остаткам новый номер.
На практике заранее запросите у поставщика, как он оформляет переходные поставки, какие реквизиты передает и чем подтверждает применимость старого порядка. Сохраните исходный электронный документ и результат обработки. Если основание непонятно, направьте вопрос поставщику и оператору ЭДО до автоматической обработки спорной строки.
Как проверить УПД при приемке
Правильная приемка должна сохранить связь между фактически полученным товаром, количеством и реквизитами электронного документа. Статуса «документ загружен» для этого недостаточно.
- Определите область перехода. Категория, классификационные коды и срок годности относятся к нужному этапу.
- Сверьте товар. GTIN, номенклатура, единица и упаковка сопоставлены правильно.
- Сверьте партии. Где номер обязателен, он присутствует и не потерялся при загрузке из ЭДО в учетную систему.
- Сверьте количество. Если один товар поставлен несколькими партиями, проверьте их распределение и общий итог.
- Проверьте завершение обмена. Сохраните идентификатор документа и подтверждения обработки, а не только запись в журнале отправки.
Пункт 83 правил предусматривает УПД с усиленными электронными подписями обоих участников. Оператор ЭДО направляет уведомление в ГИС МТ не более чем через 24 часа со дня приемки и не позднее дня передачи продукции третьим лицам. Рабочий процесс магазина должен оставлять время на проверку и разбор ошибок. Официальная инструкция оператора: варианты отгрузки и приемки молочной продукции.
Как разбирать возврат и исправление документа
Возврат поставщику, исправление ошибки и розничный возврат покупателя являются разными операциями. Нельзя оформлять их одной универсальной командой только потому, что количество должно уменьшиться.
При корректировке поставки проверьте исходный УПД, основание изменения, GTIN, количество и номер партии для применимого этапа. Пункт 111 правил отдельно определяет состав сведений корректирующего уведомления. Если меняется распределение между партиями, недостаточно исправить общий итог документа и считать вопрос закрытым.
Для возврата поставщику заранее согласуйте поддерживаемый вид электронного документа и проверьте результат у обеих сторон. Внутреннее перемещение между складами одной организации тоже не следует автоматически оформлять как переход права собственности между разными участниками.
Что остается на кассе
Партионный учет поставок не отменяет поэкземплярное выбытие при обычной розничной продаже маркированной молочной продукции. Покупательский чек и УПД поставщика решают разные задачи.
На кассе проверяют чтение DataMatrix, передачу кода в кассовый контур и корректное завершение продажи. Нельзя отключать запрос кода только потому, что приемочный документ содержит GTIN и номер партии. Отдельно проверяются разрешительный режим, связь с применяемыми модулями маркировки и обработка отказа. Общий маршрут описан в статье о настройке полного контура маркировки.
Расчеты через ККТ между участниками оборота, часто называемые мелким оптом, имеют отдельный состав сведений. Подпункт «н» пункта 94 связывает номер партии именно с таким сценарием. Его нельзя автоматически переносить на каждый обычный чек физическому лицу.
Проверочный маршрут B2C до первой новой поставки
Предлагаем проверять переход на небольшом наборе понятных сценариев. Это методика приемки, а не утверждение, что B2C уже испытала вашу базу, кассу или весь ассортимент.
- Старая продукция: сохранено основание переходного порядка, загрузка не требует выдуманного номера партии.
- Новая партия: обязательный номер проходит из исходного УПД в учет без потери символов.
- Две партии одного GTIN: количества распределены правильно и сходятся с фактической приемкой.
- Расхождение количества: сотрудник видит исключение и выбирает согласованный порядок оформления.
- Возврат или исправление: сохранены связь с исходной поставкой, количество и применимые партийные реквизиты.
- Повторная загрузка: тот же документ не создает второй приход.
- Розничная продажа: касса считывает DataMatrix и завершает чек один раз; проверка поставки не подменяет кассовый тест.
Для каждого сценария запишите исходный документ, ожидаемый результат, фактический результат и ответственного. Контроль выполняют на безопасном тестовом контуре с корректными тестовыми данными. Рабочие документы и реальные марки нельзя повторно отправлять ради эксперимента.
Что проверить в 1С, ДАЛИОН и кассовом ПО
Поддержку нужно подтверждать для конкретной конфигурации и версии. Новая функция в одной ветке 1С не доказывает ее наличие в другой программе или установленной базе.
В официальном описании 1С:Управления торговлей 11.6.2.68 от 28 октября 2026 года документированы партионный учет молочной продукции и указание номера партии в УПД. Необходимость перехода именно на эту ветку определяют отдельно. Возможности ДАЛИОН и других установленных версий проверяют по их собственным описаниям и контрольным сценариям.
В опубликованном сегодня, 29 октября, описании 1С:Розницы 3.0.14.187 также подтверждена поддержка партионного учета молочной продукции. Описаны приемка с просмотром номера партии и даты производства, сопоставление партий с сериями и разные способы подбора продукции. Отдельно отмечено, что сценарии обычной розничной продажи не меняются. Это сведения производителя о конкретном релизе, а не результат испытания базы B2C.
B2C может обследовать связку 1С или ДАЛИОН, ЭДО, кассового ПО Frontol и 2D-сканера. Если магазин принимает товар на ТСД, отдельно проверяются обмен и нужные возможности DataMobile. Состав внедрения: проверка версий, резервная копия, настройка реквизитов и обмена, контрольные сценарии, инструкция товароведу и кассиру.
Начните с документов поставщика
Подготовьте перечень молочной продукции, сроки годности, версии программ и по одному примеру старой и новой поставки. По этим данным можно определить, где требуется изменение и какой результат нужно проверить.
Подготовить магазин к партионному учету молочной продукции
Телефон: +7 (495) 015-01-39.
Продолжение разборов приемки, обменов и кассовых проверок можно отслеживать в Telegram B2C и MAX B2C. Там отмечаем, какие вопросы стоит проверить в своем магазине.
Источники и границы проверки
Материал проверен 29 октября 2026 года. Он описывает общий порядок для обычного магазина, а не индивидуальное юридическое заключение или подтвержденную совместимость конкретного оборудования.
- Правительство РФ: постановление от 15.06.2026 № 745; доступный полный текст изменений.
- Постановление № 2099 в редакции от 18.08.2026: пункты 3, 82–86, 94 и 111.
- Оператор «Честного знака»: партионный учет молочной продукции, передача и приемка.
- 1С: изменения УТ 11.6.2.68, опубликованы 28.10.2026.
Редакция B2C. Разбираем автоматизацию торговли и предлагаем проверочные маршруты. Испытание на клиентской базе в рамках подготовки статьи не проводилось.