Как провести инвентаризацию в магазине: пошаговое руководство

Инвентаризация — обязательная процедура для любого магазина. Она выявляет расхождения, обнаруживает хищения и пересортицу. С правильным оборудованием инвентаризация занимает часы, а не дни.

Подготовка

1. Выберите время — нерабочие часы или день с минимальным потоком покупателей.
2. Зафиксируйте остатки — создайте снимок текущих остатков в ДАЛИОН.
3. Прекратите движение товара — никаких продаж и приёмок во время пересчёта.
4. Подготовьте ТСД — зарядите АТОЛ SMART.Lite, проверьте Wi-Fi.

Инвентаризация с ТСД и DataMobile

1. Создайте задание на инвентаризацию в ДАЛИОН.
2. Загрузите в ТСД — DataMobile получает задание автоматически по Wi-Fi.
3. Сканируйте товары — проходите по стеллажам, сканируя каждую единицу. DataMobile считает количество и показывает расхождения в реальном времени.
4. Выгрузите результат — данные автоматически возвращаются в ДАЛИОН.
5. Проанализируйте — ДАЛИОН покажет излишки и недостачи по каждой позиции, сформирует акт.

Типичные ошибки

• Сканирование ценника вместо упаковки — ценник может быть не от того товара.
• Забытые зоны — подсобки, холодильники, витрины.
• Продажа во время пересчёта — даже одна продажа даст расхождение.

Как часто проводить

Полную инвентаризацию — минимум раз в квартал. Выборочную по рисковым категориям (алкоголь, табак, дорогие товары) — еженедельно. С ТСД и DataMobile это занимает 30–60 минут даже для отдельной категории.