1С-Контрагент — онлайн-сервис для автоматической проверки и заполнения реквизитов контрагентов прямо в программах 1С. Вместо ручного ввода ИНН, КПП, юридического адреса, банковских реквизитов и других данных достаточно указать ИНН или название организации — сервис заполнит все поля за несколько секунд из официального реестра ФНС. Дополнительно 1С-Контрагент проверяет благонадёжность контрагента и предупреждает о рисках работы с ненадёжными партнёрами.
Сервис работает в программах 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление торговлей 8, 1С:Розница 8 и других конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.3. В подписке ИТС Проф включено 7 200 автозаполнений в год. В тарифе ИТС Техно сервис не входит и приобретается отдельно.
Как работает автозаполнение реквизитов
При создании нового контрагента в программе 1С менеджер или бухгалтер вводит ИНН или начинает набирать название организации. Сервис 1С-Контрагент обращается к базе данных ЕГРЮЛ/ЕГРИП Федеральной налоговой службы и автоматически подставляет:
- Полное и краткое наименование организации
- ИНН, КПП, ОГРН (или ОГРНИП для предпринимателей)
- Юридический адрес с индексом
- ФИО руководителя и его должность
- Банковские реквизиты — расчётный счёт, БИК, корреспондентский счёт, наименование банка
- Коды ОКВЭД — виды деятельности организации
- Систему налогообложения (при наличии данных)
Это экономит время — вместо 5-10 минут на ручной ввод реквизитов требуется несколько секунд. Для оптовых компаний с десятками новых контрагентов в неделю экономия составляет часы работы менеджеров.
Проверка благонадёжности контрагентов
Помимо автозаполнения, 1С-Контрагент проверяет контрагента на признаки неблагонадёжности. Сервис анализирует данные ФНС и предупреждает о рисках:
- Организация ликвидирована или в процессе ликвидации
- Массовый адрес регистрации — по юридическому адресу зарегистрировано много компаний
- Массовый руководитель или учредитель — ФИО совпадает с руководителями десятков других организаций
- Задолженность по налогам — наличие задолженности перед бюджетом
- Отсутствие отчётности — организация не сдаёт налоговую отчётность
- Дисквалификация руководителя
Эта информация помогает снизить налоговые риски — работа с неблагонадёжными контрагентами может привести к отказу в вычете НДС и доначислению налогов при проверке.
1СПАРК Риски — расширенная проверка
В подписке ИТС Проф дополнительно доступен сервис 1СПАРК Риски, интегрированный с базой данных СПАРК-Интерфакс. Он предоставляет расширенную информацию о контрагенте:
- Индекс должной осмотрительности — оценка риска (низкий, средний, высокий)
- Судебные дела — участие организации в арбитражных разбирательствах
- Проверки ФНС — информация о проведённых налоговых проверках
- Финансовые показатели — выручка, прибыль, стоимость активов
- Признаки фирмы-однодневки
Сервис 1СПАРК Риски доступен только в тарифе ИТС Проф и не входит в ИТС Техно.
1С-Контрагент для розничных и оптовых компаний
Для торговых компаний, работающих с 1С:Управление торговлей, сервис 1С-Контрагент — ежедневный инструмент. Менеджеры по закупкам быстро оформляют документы на новых поставщиков, менеджеры по продажам — на новых покупателей. При работе с ДАЛИОН сервис помогает оперативно заводить новых поставщиков продуктов в базу без ошибок в реквизитах. Для сетей магазинов с Frontol проверка контрагентов помогает отсеять недобросовестных поставщиков ещё до заключения договора.
Стоимость и лимиты
В подписке ИТС Проф (68 400 ₽/год) сервис 1С-Контрагент включён с лимитом 7 200 автозаполнений в год — по 600 в месяц. Этого достаточно для большинства малых и средних предприятий. При исчерпании лимита можно приобрести дополнительный пакет. В тарифе ИТС Техно сервис не включён.
Как подключить 1С-Контрагент
Для подключения сервиса обратитесь в компанию B2C. Специалисты оформят подписку ИТС Проф, активируют 1С-Контрагент в вашей программе 1С и настроят проверку контрагентов. Компания B2C — авторизованный партнёр фирмы «1С» с 12-летним опытом сопровождения предприятий розничной и оптовой торговли в Москве и Московской области.