1С: Бухгалтерия 8 для розничных и оптовых магазинов

1С:Бухгалтерия 8 — профессиональная программа для ведения бухгалтерского и налогового учёта на платформе «1С:Предприятие». Для торговых компаний — магазинов, оптовиков, торговых сетей — программа решает комплекс задач: учёт поступления и реализации товаров, расчёт НДС и налога на прибыль, контроль взаиморасчётов с поставщиками и покупателями, складской учёт, расчёт себестоимости товаров. Программа формирует весь комплект обязательной отчётности — бухгалтерский баланс, декларации по НДС и налогу на прибыль, расчёт по страховым взносам, 6-НДФЛ и другие формы. Для розничных магазинов особенно важна интеграция с кассовым ПО и торговым оборудованием — данные о продажах автоматически попадают в бухгалтерию, что устраняет необходимость ручного ввода. Программа поддерживает все системы налогообложения: ОСНО, УСН, ЕСХН, патентную систему. Для компаний, работающих с маркированными товарами, реализована интеграция с системой «Честный ЗНАК» и ЕГАИС для алкоголя. Регулярные обновления в рамках подписки ИТС обеспечивают соответствие программы действующему законодательству Российской Федерации.

Базовая версия рассчитана на одного пользователя и одну информационную базу — подходит для небольшого магазина или ИП, где с программой работает один бухгалтер. В Базовой версии нельзя дорабатывать конфигурацию, нет клиент-серверного режима и нет возможности вести несколько организаций в одной базе. Версия ПРОФ — многопользовательская: одновременно могут работать несколько сотрудников — бухгалтер, кассир, товаровед, руководитель. ПРОФ поддерживает учёт нескольких организаций (юридических лиц или ИП) в одной информационной базе, что удобно для группы компаний. В версии ПРОФ доступен клиент-серверный режим работы через серверную лицензию, что обеспечивает стабильность при работе с большим объёмом данных. Также ПРОФ допускает доработку конфигурации программистом 1С под специфические нужды бизнеса. Для магазина с одним бухгалтером достаточно Базовой версии, для торговой сети или компании с несколькими сотрудниками рекомендуется ПРОФ с дополнительными клиентскими лицензиями на каждое рабочее место.

Интеграция 1С:Бухгалтерии с торговыми системами позволяет выстроить сквозной учёт от кассы до бухгалтерской отчётности. Кассовая программа Frontol работает на POS-терминалах в магазине и фиксирует все продажи, возвраты и оплаты. Данные о продажах за смену или за день автоматически выгружаются в 1С:Бухгалтерию, где формируются бухгалтерские проводки по реализации товаров. Аналогично работает связка с ДАЛИОН — системой управления магазином, которая контролирует закупки, остатки и ценообразование. ДАЛИОН выступает промежуточным звеном между кассой и бухгалтерией — консолидирует данные о товародвижении и передаёт итоговые документы в 1С:Бухгалтерию. Для ресторанного бизнеса аналогичную роль выполняет Трактиръ, который передаёт данные о выручке и списаниях продуктов. Настройка обмена данными выполняется специалистами B2C при внедрении — устанавливаются правила обмена, расписание синхронизации и проверяется корректность проводок. Результат — бухгалтер получает актуальные данные без ручного ввода, а руководитель видит реальную картину по выручке и остаткам.

Для электронной сдачи отчётности из 1С:Бухгалтерии используется сервис 1С-Отчётность. Сервис позволяет отправлять регламентированную отчётность в ФНС, Социальный фонд России, Росстат и другие контролирующие органы прямо из программы 1С — без установки дополнительного ПО и без посещения инспекции. В комплект входит электронная подпись, что обеспечивает юридическую значимость отправленных документов. 1С-Отчётность включена в подписку ИТС Проф бесплатно на одно юридическое лицо или ИП. При использовании подписки ИТС Техно сервис приобретается отдельно. Кроме сдачи отчётности, через 1С-Отчётность можно получать требования и уведомления из налоговой, отправлять ответы на запросы, проводить сверку с бюджетом и получать выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Компания B2C выполняет подключение и настройку 1С-Отчётности при внедрении 1С:Бухгалтерии. Процесс занимает один рабочий день, включая выпуск электронной подписи и проверку связи с контролирующими органами.

Да, версия ПРОФ позволяет вести бухгалтерский учёт нескольких организаций (юридических лиц и ИП) в одной информационной базе. Это удобно для торговых сетей и группы компаний, когда каждый магазин оформлен на отдельное юридическое лицо, но бухгалтерия ведётся централизованно. Бухгалтер переключается между организациями внутри одной программы и формирует отчётность отдельно по каждому юрлицу. При этом справочники контрагентов, номенклатуры и другие общие данные используются совместно — не нужно заводить одного и того же поставщика несколько раз. Для разделения доступа можно настроить права так, чтобы бухгалтер одной организации не видел данные другой. Если магазины работают как одно юридическое лицо, учёт ведётся с разбивкой по подразделениям и складам — каждый магазин отображается как отдельное подразделение с собственными остатками и оборотами. Базовая версия не поддерживает многоорганизационный учёт, поэтому для торговых сетей рекомендуется именно ПРОФ с дополнительными клиентскими лицензиями.

Подписка 1С:ИТС (информационно-технологическое сопровождение) обеспечивает получение обновлений программы, которые включают изменения в формах отчётности, новые требования законодательства, исправления ошибок и доработки функционала. Без подписки программа продолжит работать, но не будет получать обновления — через несколько месяцев формы отчётности устареют и отчёты могут быть отклонены контролирующими органами. Для 1С:Бухгалтерии это критично, поскольку формы налоговой отчётности меняются каждый год. Доступны два уровня подписки: ИТС Техно включает только обновления конфигурации и линию консультаций, а ИТС Проф дополнительно включает сервис 1С-Отчётность для электронной сдачи, 1С:ДиректБанк для обмена с банком, 1С-Контрагент для проверки контрагентов и другие сервисы. Для торговых компаний рекомендуется ИТС Проф — он окупается за счёт включённой электронной отчётности, которую иначе пришлось бы покупать отдельно. Подписка оформляется на 3, 6 или 12 месяцев.

1С:Бухгалтерия 8 поддерживает интеграцию с государственной системой маркировки «Честный ЗНАК» для учёта обязательно маркированных товаров: обуви, одежды, парфюмерии, шин, молочной продукции, воды, табака, пива и других товарных групп. При поступлении маркированного товара программа фиксирует коды маркировки из электронных документов поставщика. При продаже через кассу коды сканируются и списываются из оборота. Программа контролирует корректность кодов, предупреждает о просроченных и недействительных маркировках. Для работы с маркировкой в рознице необходим сканер 2D-штрихкодов (DataMatrix) и настроенный обмен между кассовым ПО и 1С:Бухгалтерией. Для продуктовых магазинов, торгующих алкоголем, дополнительно настраивается подключение к ЕГАИС — Единой государственной автоматизированной информационной системе учёта алкогольной продукции. Специалисты B2C настраивают интеграцию с «Честным ЗНАКом» и ЕГАИС при внедрении 1С:Бухгалтерии.

Программа формирует полный комплект первичных документов для торговой компании: счета на оплату, товарные накладные (ТОРГ-12), счета-фактуры, универсальные передаточные документы (УПД), акты выполненных работ, платёжные поручения, кассовые ордера (ПКО и РКО), авансовые отчёты, акты сверки взаиморасчётов. Все документы формируются по утверждённым формам и содержат необходимые реквизиты. При работе с электронным документооборотом через сервис 1С-ЭДО документы отправляются контрагентам в электронном виде с электронной подписью — это ускоряет обмен и экономит на печати и доставке бумажных документов. Для складских операций формируются приходные ордера, требования-накладные, акты списания. Программа автоматически нумерует документы, подставляет реквизиты контрагентов из справочника и контролирует корректность заполнения. Бухгалтерские проводки формируются автоматически при проведении документа, что исключает ошибки при ручном вводе корреспонденции счетов.

Стоимость внедрения зависит от масштаба бизнеса и состава работ. Минимальный вариант для одного магазина с одним бухгалтером: лицензия 1С:Бухгалтерия Базовая (от 6 300 рублей), подписка ИТС (от 5 352 рублей за 3 месяца) и установка с настройкой. Для торговой сети потребуется версия ПРОФ (от 15 200 рублей), клиентские лицензии на дополнительные рабочие места, подписка ИТС Проф и настройка обмена данными с кассовым ПО. Компания B2C выполняет комплексное внедрение: подбор конфигурации, установку, настройку учётной политики, загрузку справочников, настройку интеграций с Frontol и ДАЛИОН, подключение 1С-Отчётности и обучение сотрудников. Для получения точного расчёта стоимости оставьте заявку на странице расчёта — менеджер подберёт оптимальный комплект лицензий и оборудования под ваш формат торговли. Стоимость удерживается ниже рынка за счёт прямых поставок от производителей и экспертизы B2C в розничной автоматизации.

Компания B2C — авторизованный партнёр фирмы «1С» с 12-летним опытом автоматизации розницы, опта и ресторанного бизнеса в Москве и Московской области. При внедрении 1С:Бухгалтерии специалисты B2C выполняют полный цикл работ: помогают выбрать оптимальную версию программы под формат бизнеса и систему налогообложения, устанавливают и настраивают программу с учётом учётной политики вашей компании, настраивают обмен данными с кассовым ПО (Frontol, ДАЛИОН, Трактиръ), подключают интеграции с ЕГАИС и «Честным ЗНАКом» при необходимости, обучают сотрудников работе с программой. После внедрения доступна круглосуточная поддержка через Telegram и сервис-деск — консультации по учёту, помощь при обновлениях, решение технических вопросов. Для сервисного обслуживания заключается договор с фиксированной стоимостью, что позволяет планировать расходы на IT-поддержку бухгалтерии.