Инвентаризация на кассе Frontol — пересчёт товара с выгрузкой в ДАЛИОН
Инвентаризация товара в магазине может выполняться через кассу Frontol без использования отдельного терминала сбора данных. Для этого на кассе создаётся нефинансовый документ «Инвентаризация», сотрудник сканирует товары сканером штрих-кодов, а результаты выгружаются в учётную систему ДАЛИОН для сравнения с учётными остатками.
Компания B2C настраивает инвентаризацию через кассы Frontol для розничных магазинов и сетей. Павел Сусин работает с Frontol с 2005 года. На обслуживании B2C — более 1200 касс по всей России.
B2C настраивает инвентаризацию на кассе Frontol: нефинансовый документ, сканирование, выгрузка в ДАЛИОН. Без покупки ТСД. Звоните: +7 (495) 015-01-39.
Зачем проводить инвентаризацию на кассе
Инвентаризация — обязательная процедура для розничного магазина. Она позволяет сравнить фактическое количество товара на полках с данными учётной системы и выявить расхождения: недостачи, излишки, пересортицу.
Традиционная схема предполагает использование терминала сбора данных (ТСД) — мобильного устройства со встроенным сканером. Сотрудник обходит торговый зал, сканирует каждый товар, данные загружаются в учётную систему. ТСД удобен, но стоит от 30 000 рублей. Для небольшого магазина это ощутимые расходы, особенно если инвентаризация проводится раз в квартал или реже.
В каждом магазине уже есть кассовый терминал с подключённым сканером штрих-кодов. Frontol позволяет использовать кассу для пересчёта товара без покупки дополнительного оборудования.
Когда инвентаризация на кассе имеет смысл:
- Небольшой магазин формата «у дома» — ассортимент до нескольких сотен позиций
- Нет бюджета на покупку ТСД — экономия от 30 000 рублей
- Инвентаризация проводится нечасто — раз в месяц, квартал или реже
- Товар расположен рядом с кассой — можно подносить к сканеру
- Персонал знаком с кассой Frontol — не нужно обучать работе с ТСД
Как проводится пересчёт товара
Процесс инвентаризации через кассу Frontol состоит из нескольких простых шагов:
- Создание нефинансового документа. На кассе Frontol создаётся нефинансовый документ типа «Инвентаризация». Этот документ не является фискальным — он не формирует чек и не передаётся в ОФД. Документ предназначен исключительно для фиксации фактического количества товара.
- Сканирование товаров. Сотрудник берёт товар с полки и сканирует его штрих-код. При каждом сканировании количество данного товара в документе увеличивается на единицу. Таким образом фиксируется фактическое количество каждого наименования в магазине.
- Закрытие документа. После того как все товары отсканированы, сотрудник закрывает документ. Документ сохраняется на кассе.
- Выгрузка в учётную систему. Документ инвентаризации выгружается из Frontol в ДАЛИОН через стандартный механизм обмена данными (файловый обмен или SyncServer).
Это весь процесс со стороны кассы. Frontol фиксирует фактическое количество товара — что именно и сколько было отсканировано. Дальнейшая обработка выполняется в учётной системе.
Обработка результатов в ДАЛИОН
После выгрузки документа инвентаризации из Frontol в ДАЛИОН учётная система получает два набора данных:
- Учётное количество — сколько товара должно быть по данным системы (на основании документов прихода, продаж, списаний, перемещений)
- Фактическое количество — сколько товара реально зафиксировано при сканировании на кассе
По этим данным ДАЛИОН формирует результаты инвентаризации:
Недостача
Учётный остаток больше фактического. Товар числится в системе, но физически отсутствует. Причины: кража, порча, ошибка при продаже, потеря.
Излишки
Фактическое количество больше учётного. Товар есть в наличии, но не числится в системе. Причины: ошибка при приёмке, неучтённый приход.
Пересортица
Один товар числится вместо другого. Одного наименования недостача, другого — излишки. Причины: ошибка при сканировании, путаница в штрих-кодах.
Совпадение
Учётное и фактическое количество одинаковы. Товар на месте, расхождений нет. Идеальный результат.
На основании результатов инвентаризации в ДАЛИОН оформляются документы: акт недостачи, акт излишков, корректировка остатков. Эти документы проводятся бухгалтером или товароведом для приведения учётных данных в соответствие с фактическими.
Инвентаризация через несколько касс
Если магазин большой и имеет несколько касс, пересчёт можно выполнять одновременно с нескольких рабочих мест. Это значительно ускоряет процесс.
Процесс параллельной инвентаризации:
- На каждой кассе создаётся свой нефинансовый документ пересчёта товара
- Сотрудники распределяются по зонам магазина и сканируют разные группы товаров на разных кассах
- На каждой кассе формируется свой документ с результатами пересчёта
- Все документы выгружаются в ДАЛИОН
В ДАЛИОН из нескольких документов пересчёта создаётся один общий документ инвентаризации, который содержит данные по всему магазину. Учётная система объединяет результаты со всех касс и сравнивает итоговые фактические остатки с учётными.
Таким образом можно пересчитать весь магазин одновременно несколькими сотрудниками, каждый из которых работает на своей кассе.
Для сети магазинов каждая точка проводит инвентаризацию на своих кассах самостоятельно. Результаты выгружаются в общую базу ДАЛИОН, где руководитель видит результаты пересчёта по каждому магазину.
Маркированные товары и ЕГАИС
При инвентаризации маркированных товаров (табак, молочная продукция, обувь, одежда, парфюмерия) необходимо сканировать DataMatrix-коды на каждой единице. Сканер на кассе должен поддерживать считывание 2D-кодов, а не только линейных штрих-кодов EAN.
При инвентаризации алкоголя дополнительно сканируются акцизные марки. Данные о марках передаются в учётную систему для сверки с информацией ЕГАИС.
В обоих случаях процесс на кассе одинаков: создание нефинансового документа, сканирование, закрытие, выгрузка. Обработка данных маркировки и сверка с «Честный ЗНАК» или ЕГАИС выполняется на стороне учётной системы (1С или ДАЛИОН).
Инвентаризация на кассе vs ТСД
Выбор между кассой и терминалом сбора данных зависит от размера магазина, частоты инвентаризаций и бюджета.
| Параметр | Касса Frontol | ТСД (DataMobile) |
|---|---|---|
| Стоимость | 0 руб. (используется существующая касса и сканер) | От 30 000 руб. за ТСД |
| Мобильность | Стационарная касса — товар нужно подносить к сканеру | Мобильный — сотрудник ходит по магазину с ТСД |
| Скорость | Средняя — ограничена необходимостью подносить товар | Высокая — сотрудник сканирует прямо на полке |
| Подходит для | Небольшие магазины, до нескольких сотен позиций | Большие магазины, тысячи позиций |
| Параллельный пересчёт | Количество касс в магазине | Количество ТСД не ограничено |
| Обучение | Минимальное — сотрудник знаком с кассой | Требуется — новый интерфейс |
| Выгрузка | Через обмен Frontol — ДАЛИОН | Через DataMobile / MobileLogistic (платформа Mobile SMARTS от Клеверенс) |
Многие клиенты B2C используют оба варианта: регулярный выборочный пересчёт на кассе и полная инвентаризация всего ассортимента с ТСД.
Типичные вопросы при организации пересчёта
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Нужно ли закрывать магазин? | Рекомендуется проводить пересчёт в нерабочее время для точности. Каждая продажа во время пересчёта влияет на результат. |
| Что если штрих-код не сканируется? | Можно ввести код вручную с клавиатуры. Если товара нет в справочнике — его нужно добавить в ДАЛИОН/1С. |
| Можно ли пересчитать часть ассортимента? | Да. Можно сканировать только определённую группу товаров. В ДАЛИОН при обработке указывается, какие группы участвовали. |
| Как быстро выгружаются данные? | Через SyncServer — в течение нескольких минут. При файловом обмене — при следующем сеансе обмена по расписанию. |
| Можно ли отменить документ? | До выгрузки — можно удалить на кассе. После выгрузки — обработка в ДАЛИОН. |
Настроить инвентаризацию — заказать в B2C
Компания B2C настраивает инвентаризацию через кассы Frontol для магазинов и розничных сетей. Павел Сусин работает с Frontol с 2005 года. На обслуживании — более 1200 касс.
Что входит в настройку:
- Конфигурация нефинансового документа «Инвентаризация» в Frontol
- Настройка обмена для передачи результатов пересчёта в ДАЛИОН (или 1С)
- Настройка обработки результатов на стороне учётной системы
- Тестовый пересчёт с проверкой всей цепочки: сканирование — выгрузка — сравнение остатков
- Консультация персонала по проведению инвентаризации
B2C настроит пересчёт товара на кассовом терминале Frontol. Нефинансовый документ, сканирование, выгрузка в ДАЛИОН. Без дополнительного оборудования. Экономия от 30 000 руб.
Для расчёта стоимости позвоните: +7 (495) 015-01-39 или оставьте заявку — перезвоним в течение рабочего дня.
Настроить инвентаризациюРаботаем удалённо по всей России. Подключаемся через защищённое соединение.
Подробнее: B2C — о нас. Другие статьи: приёмка товара на кассе, DataMobile и MobileLogistic, обмен 1С и Frontol.
Обновлено: март 2026
- Можно ли провести инвентаризацию на кассе без ТСД?
Да. На кассе Frontol создаётся нефинансовый документ «Инвентаризация». Сотрудник сканирует товары сканером штрих-кодов. При каждом сканировании количество увеличивается. После завершения документ закрывается и выгружается в учётную систему ДАЛИОН для сравнения с учётными остатками. ТСД не требуется — используется оборудование, которое уже есть: кассовый терминал и сканер. Экономия от 30 000 рублей.
- Как проводится пересчёт товара на кассе?
На кассе создаётся нефинансовый документ «Инвентаризация». Сотрудник берёт товар с полки, подносит к сканеру — штрих-код считывается, количество в документе увеличивается. Так сканируется весь товар в магазине. После окончания документ закрывается и выгружается в ДАЛИОН, где фактическое количество сравнивается с учётным. Расхождения видны сразу: недостачи, излишки, пересортица. Вся обработка результатов выполняется в учётной системе, не на кассе.
- Можно ли пересчитывать с нескольких касс одновременно?
Да. На каждой кассе создаётся свой документ пересчёта. Сотрудники распределяются по зонам и сканируют разные группы товаров. Все документы выгружаются в ДАЛИОН, где из них формируется один общий документ инвентаризации по всему магазину. Таким образом можно ускорить пересчёт, задействовав несколько сотрудников одновременно.
- Куда выгружаются результаты с кассы?
Документ выгружается из Frontol в учётную систему ДАЛИОН (или 1С) через механизм обмена данными — файловый обмен или SyncServer. В учётной системе фактическое количество (с кассы) сравнивается с учётным (по данным системы). Далее формируется документ инвентаризации с расхождениями. Оформление актов и корректировка остатков выполняется в учётной системе.
- Нужно ли останавливать продажи?
Технически продажи можно не останавливать — инвентаризация проводится через нефинансовый документ, а продажи через обычные чеки. Однако для точности рекомендуется проводить пересчёт в нерабочее время или при минимальном потоке покупателей. Каждая продажа во время пересчёта создаёт расхождение. Оптимальное время — ранним утром до открытия или вечером после закрытия.
- Как обрабатываются расхождения?
Обработка расхождений выполняется в учётной системе ДАЛИОН (или 1С), не на кассе. Касса Frontol фиксирует только фактическое количество при сканировании. ДАЛИОН сравнивает эти данные с учётными остатками: недостача (товара меньше, чем должно быть), излишки (больше), пересортица (вместо одного товара найден другой). Бухгалтер или товаровед оформляет документы: акт недостачи, акт оприходования излишков, корректировку остатков.
- Подходит ли для большого магазина?
Для больших магазинов рекомендуется задействовать несколько касс одновременно. Для очень больших магазинов и складов удобнее использовать мобильные ТСД с программным обеспечением DataMobile или MobileLogistic (платформа Mobile SMARTS от Клеверенс). Оптимальный вариант для средних магазинов — комбинация: выборочный пересчёт на кассе и полная инвентаризация с ТСД раз в квартал.
- Можно ли изменить количество вручную?
Да, при работе с нефинансовым документом можно скорректировать количество. Например, отсканировать одну бутылку и указать количество 10, если их на полке десять. Это ускоряет процесс, но снижает точность. Для максимальной точности лучше сканировать каждую единицу. Особенно это важно для маркированных товаров, где каждая единица имеет уникальный DataMatrix-код.
- Сколько времени занимает настройка?
Настройка нефинансового документа «Инвентаризация» в Frontol и обмена с учётной системой занимает 2—4 часа удалённой работы специалиста B2C. Входит: конфигурация документа, настройка обмена для передачи результатов в ДАЛИОН/1С, настройка обработки данных, тестовый пересчёт. Для сети магазинов — от 1 до 2 рабочих дней. Работа удалённо через защищённое подключение.
- B2C настраивает инвентаризацию удалённо?
Да, настройка выполняется удалённо через защищённое подключение. Специалист B2C конфигурирует нефинансовый документ в Frontol, настраивает обмен для передачи результатов в ДАЛИОН, проводит тестовый пересчёт с проверкой всей цепочки. Выезд — только при физических проблемах с оборудованием. Телефон: +7 (495) 015-01-39.