Зачем принимать товар на кассе
Приёмка товара — одна из базовых складских операций в рознице. Традиционная схема: товаровед на отдельном рабочем месте с 1С или ДАЛИОН открывает накладную от поставщика, сканирует товары терминалом сбора данных (ТСД), сверяет количество и проводит приходную накладную. Схема рабочая, но требует отдельного оборудования и выделенного места.
Для небольших магазинов формата «у дома», мини-маркетов и отдельных торговых точек покупка ТСД и организация зоны приёмки — избыточные расходы. Стоимость терминала сбора данных начинается от 30 000 рублей, а площадь под отдельное рабочее место в небольшом магазине — роскошь.
При этом в каждом магазине уже есть касса со сканером штрих-кодов. Frontol поддерживает нефинансовые документы (НФД) — документы, которые не формируют фискальный чек и не проходят через ККТ. Один из типов НФД — «Приход». Кассир создаёт нефинансовый документ, сканирует поступивший товар, закрывает документ — и данные выгружаются в учётную систему. Никакой «умной» обработки на кассе не происходит: привязка к поставщику, сверка с заказом, формирование акта расхождений — всё это делается в 1С или ДАЛИОН.
Компания B2C настраивает приёмку товара на кассах Frontol с 2006 года. На обслуживании — более 1200 касс по всей России. Технический директор Павел Сусин работает с Frontol с 2005 года — 21 год практического опыта. Телефон: +7 (495) 015-01-39.
Преимущества приёмки через кассу:
- Не нужен ТСД — используется сканер, уже подключённый к кассе
- Не нужно отдельное рабочее место — приёмка ведётся на кассовом терминале
- Привычный интерфейс — кассир работает в знакомой среде Frontol
- Данные автоматически выгружаются в 1С или ДАЛИОН
- Экономия от 30 000 рублей на оборудовании
Как проводится приёмка на кассе
Приёмка товара во Frontol — это создание нефинансового документа типа «Приход». Процесс простой и не требует специальных знаний сверх обычной работы с кассой.
Пошагово:
- Создать нефинансовый документ. На кассе Frontol кассир выбирает создание нефинансового документа (НФД). Нефинансовый документ — это документ, который не проходит через ККТ: не формирует фискальный чек, не отправляет данные в ОФД. Он предназначен для складских операций — приёмка, инвентаризация, списание.
- Выбрать тип «Приход». Frontol предлагает несколько типов НФД. Для приёмки товара выбирается тип «Приход». После выбора касса готова к сканированию.
- Отсканировать товары. Кассир сканирует штрих-коды товаров из поставки. Каждое сканирование добавляет одну единицу товара в документ. Если товар уже есть в документе — количество увеличивается на единицу при каждом повторном сканировании. Процесс аналогичен обычному пробитию товара на кассе, только без формирования чека.
- При необходимости — изменить количество или цену. Если поступила коробка из 12 штук одинакового товара, не нужно сканировать каждую единицу. Достаточно отсканировать один штрих-код и вручную изменить количество на 12. Также можно скорректировать цену, если она отличается от той, что в справочнике.
- Закрыть документ. Когда все товары отсканированы, кассир нажимает «Закрыть чек» — стандартную кнопку завершения документа во Frontol. Документ сохраняется в базе кассы. Это не фискальная операция — ККТ не задействуется, бумажный чек не печатается.
- Документ выгружается в учётную систему. При очередном обмене данными между кассой и сервером документ приёмки передаётся в 1С или ДАЛИОН. Обмен может быть файловый (по расписанию, например каждые 15 минут) или через SyncServer (практически мгновенно).
Обработка документа в 1С или ДАЛИОН
После выгрузки документа приёмки с кассы начинается основная работа — в учётной системе. Frontol передаёт простой перечень: наименование товара, штрих-код, количество, цена (если была изменена). Всё остальное делает 1С или ДАЛИОН.
Что делает ответственный сотрудник (товаровед, бухгалтер) в учётной системе:
- Открывает полученный документ. Документ приёмки с кассы появляется в списке входящих документов. Сотрудник видит перечень товаров и количества, зафиксированные на кассе.
- Указывает поставщика. Выбирает контрагента из справочника поставщиков. Эта информация есть только в учётной системе — на кассе справочника контрагентов нет.
- Указывает договор. Привязывает поставку к действующему договору с поставщиком. Это нужно для корректного учёта взаиморасчётов.
- Проверяет позиции. Сверяет данные с кассы с бумажной или электронной накладной от поставщика. Если есть расхождения (недопоставка, пересортица, излишки) — корректирует документ или оформляет акт расхождений.
- Проводит документ. После проверки документ проводится как приходная накладная. Товар зачисляется на остатки магазина и становится доступен для продажи.
Такое разделение — сканирование на кассе, обработка в учётной системе — логично и правильно. Кассир выполняет простую физическую операцию (сканирование), которая не требует знания бухгалтерии. Товаровед или бухгалтер обрабатывает документ в привычной среде 1С, где есть вся необходимая информация: справочники, договоры, история поставок.
Касса Frontol
Сканирует товары, фиксирует количество, формирует нефинансовый документ «Приход». Не знает о поставщиках, договорах, накладных.
1С / ДАЛИОН
Принимает документ с кассы, привязывает к поставщику и договору, сверяет с накладной, проводит как приходную накладную, зачисляет товар на остатки.
Приёмка через несколько касс
Если в магазине несколько касс, приёмку крупной поставки можно распределить между ними. Каждая касса создаёт свой нефинансовый документ «Приход». Например, одна касса сканирует молочную продукцию, другая — бакалею.
При выгрузке в учётную систему каждая касса отправляет свой отдельный документ. В 1С или ДАЛИОН товаровед видит несколько входящих документов приёмки от разных касс. Их можно объединить в одну приходную накладную или обработать по отдельности — зависит от учётной политики магазина.
Для розничных сетей схема аналогична: каждая торговая точка принимает товар на своих кассах. Документы выгружаются в общую базу 1С с привязкой к конкретному магазину (складу). Центральный офис видит все поставки по всем точкам.
Маркировка и ЕГАИС при приёмке
При приёмке маркированных товаров (табак, молочная продукция, вода, обувь, одежда, парфюмерия) кассир сканирует DataMatrix-код на каждой единице. DataMatrix — двумерный код, содержащий уникальный идентификатор единицы товара в системе «Честный ЗНАК».
Особенности приёмки маркированного товара на кассе:
- Каждая единица сканируется индивидуально — групповое сканирование невозможно (исключение — агрегированные коды на транспортных коробках)
- Сканер должен поддерживать считывание 2D-кодов DataMatrix — обычный линейный сканер не подойдёт
- Frontol фиксирует коды маркировки в нефинансовом документе
- При выгрузке в 1С коды передаются в «Честный ЗНАК» для подтверждения смены владельца товара
Приёмка алкоголя имеет дополнительный уровень контроля — ЕГАИС. Поставщик отправляет электронную товарно-транспортную накладную (ТТН) через ЕГАИС. Магазин получает её в учётной системе, при разгрузке кассир сканирует акцизные марки на каждой бутылке. Данные выгружаются в 1С, где формируется подтверждение приёмки в ЕГАИС.
Касса vs ТСД — когда что использовать
Приёмка на кассе — не единственный вариант. Многие магазины используют терминалы сбора данных с программным обеспечением DataMobile или MobileLogistic (на платформе Mobile SMARTS от компании Клеверенс). Принцип одинаковый — сканирование штрих-кодов, разница в мобильности и возможностях.
| Параметр | Касса Frontol (НФД) | ТСД (DataMobile / MobileLogistic) |
|---|---|---|
| Стоимость | 0 руб. — используется существующая касса | От 30 000 руб. за ТСД + лицензия ПО |
| Мобильность | Ограничена — касса стационарна | Полная — ТСД переносной, работает на складе, в зоне разгрузки |
| Скорость | Средняя — товар нужно подносить к кассе | Высокая — оператор перемещается вдоль поставки |
| Сверка с накладной | Нет — только сканирование, сверка в 1С | Да — накладная загружается в ТСД, сверка при сканировании |
| Привязка к поставщику | Нет — указывается в 1С после выгрузки | Да — можно указать при создании задания |
| Обучение персонала | Минимальное — кассир работает в знакомой среде | Требуется — новый интерфейс, новое устройство |
| Подходит для | Небольшие магазины, поставки до 100 позиций | Крупные склады, поставки 200+ позиций |
| Маркировка и ЕГАИС | Поддерживается — DataMatrix и акцизные марки | Поддерживается |
Когда касса Frontol — лучший выбор для приёмки:
- Магазин небольшой, поставки до 100 позиций
- Нет бюджета на ТСД — экономия от 30 000 рублей
- Нет отдельной зоны приёмки — товар разгружается рядом с кассой
- Поставки нечастые — 2–3 раза в неделю
- Персонал не обучен работе с ТСД
Когда лучше ТСД:
- Большие объёмы — 200+ позиций ежедневно
- Выделенная зона разгрузки, удалённая от кассы
- Несколько операторов принимают одну поставку одновременно
- Нужна сверка с накладной прямо при сканировании
Оптимальный подход для многих клиентов B2C — комбинированный: мелкие поставки (хлеб, молочка, бытовая химия) принимаются на кассе, крупные партии — через ТСД. Результаты обоих видов приёмки загружаются в единую базу 1С.
Типичные вопросы при приёмке на кассе
| Ситуация | Что происходит | Что делать |
|---|---|---|
| Товар не найден при сканировании | Штрих-код не загружен в справочник Frontol — новый товар или другой код поставщика | Перед приёмкой синхронизировать справочник товаров между 1С и Frontol. Новые товары сначала добавить в 1С |
| Нужно принять коробку из 12 штук | Каждое сканирование добавляет +1 | Отсканировать один штрих-код и вручную изменить количество на 12 |
| Привезли товар, которого нет в заказе | Frontol не знает о заказах — просто сканирует | Отсканировать всё, что привезли. Сверку с заказом выполнить в 1С при оформлении накладной |
| Штрих-код не сканируется | Повреждена этикетка или низкое качество печати | Ввести штрих-код вручную с клавиатуры или найти товар по наименованию в справочнике |
| Нужно принять товар на двух кассах одновременно | Каждая касса создаёт свой нефинансовый документ | Оба документа выгрузятся в 1С отдельно. Объединить в одну накладную или обработать по отдельности |
| Документ приёмки не выгружается в 1С | Проблема с обменом данными — каталог обмена недоступен или обмен не настроен для НФД | Проверить настройки обмена. Типовой обмен Frontol-1С может не поддерживать НФД — нужна доработка (выполняет B2C) |
Заказать настройку приёмки в B2C
Компания B2C настраивает приёмку товара на кассах Frontol для магазинов и розничных сетей по всей России. На обслуживании — более 1200 кассовых терминалов. Технический директор Павел Сусин работает с Frontol с 2005 года — 21 год практического опыта настройки кассового ПО.
Что входит в услугу:
- Настройка нефинансовых документов типа «Приход» на кассе Frontol
- Проверка и доработка обмена данными между Frontol и 1С/ДАЛИОН для передачи документов приёмки
- Настройка приёмки маркированных товаров (DataMatrix) и алкоголя (акцизные марки, ЕГАИС)
- Тестирование полного цикла: сканирование → закрытие документа → выгрузка → оформление накладной в 1С
- Консультация персонала по работе с нефинансовыми документами
B2C настроит приёмку товара на кассовом терминале Frontol: нефинансовый документ «Приход», сканирование, выгрузка в 1С. Без дополнительного оборудования. Экономия от 30 000 рублей.
Для расчёта стоимости и сроков позвоните: +7 (495) 015-01-39 или оставьте заявку.
Настроить приёмку на кассеРаботаем удалённо по всей России. Подключаемся через защищённое соединение. Выезд специалиста — при необходимости.
Другие статьи о Frontol: инвентаризация на кассе, DataMobile и MobileLogistic, обмен 1С и Frontol.
Обновлено: март 2026
Частые вопросы о приёмке товара на кассе Frontol
Ответы на 10 популярных вопросов
- Что такое нефинансовый документ «Приход» во Frontol?
Нефинансовый документ (НФД) — это документ, который не проходит через контрольно-кассовую технику и не формирует фискальный чек. Он не отправляет данные в ОФД и не фиксируется как кассовая операция. Тип «Приход» предназначен для фиксации поступившего товара. Кассир создаёт НФД, выбирает тип «Приход», сканирует штрих-коды товаров из поставки. Каждое сканирование добавляет единицу товара в документ. Можно вручную изменить количество и цену. После завершения сканирования кассир нажимает «Закрыть чек» — документ сохраняется и при следующем обмене данными выгружается в учётную систему (1С или ДАЛИОН). Там товаровед или бухгалтер указывает поставщика, договор, сверяет позиции с накладной и проводит документ как приходную накладную. Товар зачисляется на остатки магазина.
- Можно ли на кассе Frontol указать поставщика при приёмке?
Нет. Frontol — кассовое программное обеспечение, которое работает с товарами, а не с контрагентами. На кассе нет справочника поставщиков, нет функции привязки документа к договору, нет механизма загрузки накладных от поставщиков. Касса выполняет одну задачу при приёмке — фиксирует факт поступления товара: какие позиции отсканированы и в каком количестве. Всё, что касается поставщиков, договоров, цен закупки, сверки с заказом и формирования приходной накладной — делается в учётной системе: 1С или ДАЛИОН. Это стандартное разделение функций между кассовым ПО и ERP-системой. Кассир выполняет простую физическую операцию (сканирование), не требующую бухгалтерских знаний. Товаровед обрабатывает документ в привычной среде учётной системы.
- Чем приёмка на кассе отличается от приёмки через ТСД?
Базовый принцип одинаковый — сканирование штрих-кодов товаров из поставки. Главное отличие — в мобильности и функционале. ТСД (терминал сбора данных) — переносное устройство. Оператор с ТСД перемещается по зоне разгрузки, складу, торговому залу, сканируя товар на месте. ПО для ТСД (DataMobile, MobileLogistic) позволяет загрузить накладную от поставщика и сверять данные прямо при сканировании. Касса стационарна — товар нужно подносить к ней или работать сканером на проводе рядом с палетой. Frontol при приёмке не сверяет с накладной — просто фиксирует отсканированные товары. Сверка выполняется потом в 1С. Для небольших магазинов с поставками до 100 позиций приёмка на кассе полностью заменяет ТСД и экономит минимум 30 000 рублей. Для крупных магазинов с большим потоком поставок ТСД эффективнее.
- Нужно ли загружать накладную от поставщика на кассу?
Нет. Приёмка на кассе Frontol — это простое сканирование товаров без привязки к конкретной накладной. Касса создаёт нефинансовый документ «Приход» и записывает в него всё, что отсканировал кассир. Никакие накладные на кассу не загружаются — в этом нет необходимости. Сверка с накладной поставщика выполняется позже, в учётной системе. Когда документ приёмки выгрузится в 1С или ДАЛИОН, товаровед откроет его, сравнит с накладной от поставщика (бумажной или электронной), укажет поставщика и договор, зафиксирует расхождения (если есть) и проведёт документ. Такой подход упрощает работу кассира: ему не нужно разбираться в документах, искать нужную накладную, сопоставлять данные. Он просто сканирует товар.
- Как принимать маркированный товар через кассу Frontol?
При приёмке маркированных товаров (табак, молочная продукция, вода, обувь, одежда, парфюмерия) кассир сканирует DataMatrix-код на каждой единице товара. DataMatrix — двумерный код, нанесённый на упаковку, содержащий уникальный идентификатор единицы в системе «Честный ЗНАК». Каждая единица маркированного товара сканируется индивидуально — групповое сканирование невозможно, за исключением агрегированных кодов на транспортных коробках. Сканер на кассе должен поддерживать считывание 2D-кодов — обычный линейный сканер для этого не подойдёт. Frontol фиксирует коды маркировки в нефинансовом документе «Приход». При выгрузке в 1С коды передаются в систему «Честный ЗНАК» для подтверждения смены владельца товара от поставщика к розничной точке. B2C настраивает полный цикл приёмки маркированных товаров.
- Можно ли при приёмке изменить количество или цену?
Да. По умолчанию каждое сканирование штрих-кода добавляет одну единицу товара в документ. Но кассир может вручную изменить количество — например, если поступила коробка из 12 штук, достаточно отсканировать один штрих-код и выставить количество 12. Также можно изменить цену товара, если она отличается от цены в справочнике Frontol. Эти данные (количество, цена) попадут в нефинансовый документ и при выгрузке передадутся в учётную систему. Товаровед в 1С увидит именно те значения, которые указал кассир на кассе. При необходимости товаровед может скорректировать данные при оформлении приходной накладной — например, если кассир ошибся в количестве.
- Что происходит с документом приёмки после закрытия на кассе?
После нажатия «Закрыть чек» нефинансовый документ сохраняется в базе данных Frontol на кассе. При очередном обмене данными между кассой и сервером документ выгружается в учётную систему — 1С или ДАЛИОН. Обмен может быть файловый (по расписанию — каждые 5, 10, 15 минут) или через SyncServer (передача в реальном времени). В учётной системе документ появляется как входящий документ приёмки с перечнем товаров, количествами и ценами. Ответственный сотрудник (товаровед, бухгалтер) открывает документ, указывает поставщика и договор, сверяет с накладной поставщика, при необходимости корректирует данные и проводит документ. После проведения товар зачисляется на остатки магазина и становится доступен для продажи.
- Формируется ли фискальный чек при приёмке товара?
Нет. Приёмка товара оформляется как нефинансовый документ (НФД). Это внутренний складской документ, который не проходит через контрольно-кассовую технику. ККТ не задействуется, фискальный чек не печатается, данные не отправляются в ОФД. Нефинансовый документ — это инструмент для складских операций на кассе: приёмка, инвентаризация, списание. Он существует только в рамках обмена данными между кассой и учётной системой. С точки зрения налогового учёта приёмка оформляется приходной накладной в 1С — это документ учётной системы, а не кассовый.
- Сколько времени занимает настройка приёмки на кассе?
Для одного магазина — 1–2 часа работы специалиста B2C. В объём работы входит: настройка создания нефинансовых документов типа «Приход» на кассе, проверка корректности обмена данными с 1С (чтобы документы приёмки передавались в учётную систему), тестирование полного цикла на реальных товарах. Типовой обмен Frontol-1С рассчитан на передачу документов продаж — для передачи нефинансовых документов может потребоваться доработка обработки обмена на стороне 1С. Это тоже входит в услугу. Для сети из 5–20 магазинов настройка занимает 1–2 рабочих дня с учётом централизованной конфигурации и тестирования каждой точки. Вся работа выполняется удалённо.
- B2C настраивает приёмку товара удалённо?
Да, настройка выполняется удалённо через защищённое соединение. Специалист B2C подключается к кассе через программу удалённого доступа, настраивает нефинансовые документы, проверяет обмен данными с 1С и проводит тестовую приёмку. Для удалённой работы необходимо стабильное интернет-соединение на кассе и установленная программа удалённого доступа (AnyDesk или TeamViewer). Выезд специалиста нужен только при физических проблемах с оборудованием — неисправный сканер, повреждённый USB-порт. Удалённая настройка быстрее и дешевле — специалист может начать работу в день обращения. Телефон для заявки: +7 (495) 015-01-39.