С 1 марта 2026 года в России вступили в силу очередные изменения в системе обязательной маркировки товаров Честный ЗНАК. Под новые требования попали сразу несколько товарных групп: кондитерские изделия, биологически активные добавки (БАДы), антисептики и дезинфицирующие средства. Кроме того, безалкогольные напитки перешли с объёмно-сортового на поэкземплярный учёт. Для розничных магазинов это означает необходимость обновить оборудование, программное обеспечение и бизнес-процессы. В этой статье специалисты компании B2C разбирают, что именно изменилось, какое оборудование потребуется и как подготовить магазин к работе с новыми категориями маркированных товаров. Другие полезные статьи по автоматизации торговли — в нашем разделе публикаций.
Какие товары подлежат маркировке с 1 марта 2026
Система обязательной маркировки Честный ЗНАК расширяется поэтапно. К марту 2026 года перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, существенно вырос. Ниже приведена сводная таблица, в которой сравниваются товарные группы до и после 1 марта 2026 года.
| Товарная группа | Статус до 1 марта 2026 | Что изменилось с 1 марта 2026 |
|---|---|---|
| Кондитерские изделия | Маркировка производителями (с декабря 2025) | Розница обязана сканировать DataMatrix при продаже. Полный поэкземплярный учёт |
| БАДы | Маркировка ограниченного перечня | Расширен перечень: ферменты, органические соединения, жиры и масла из рыбы. Поэкземплярный учёт |
| Антисептики и дезсредства | Объёмно-сортовой учёт | Переход на поэкземплярный учёт. Обязательное сканирование каждой единицы при приёмке и продаже |
| Безалкогольные напитки | Объёмно-сортовой (партионный) учёт | Переход на поэкземплярный учёт для продукции, произведённой с 1 марта 2026 |
| Молочная продукция | Полный поэкземплярный учёт | Без изменений. Продолжает действовать |
| Табачная продукция | Полный поэкземплярный учёт | Без изменений. Продолжает действовать |
| Обувь | Полный поэкземплярный учёт | Без изменений. Продолжает действовать |
| Лёгкая промышленность | Полный поэкземплярный учёт | Без изменений. Продолжает действовать |
| Парфюмерия | Полный поэкземплярный учёт | Без изменений. Продолжает действовать |
| Лекарственные препараты | Полный поэкземплярный учёт | Без изменений. Продолжает действовать |
Для розничного магазина ключевой вывод: если в ассортименте есть конфеты, шоколад, печенье, вафли, мармелад, зефир, БАДы, антисептики или безалкогольные напитки — с 1 марта 2026 года все эти товары нужно принимать и продавать с обязательным сканированием кодов DataMatrix. Это требует наличия 2D-сканера штрих-кодов на каждом кассовом узле и обновлённого кассового ПО.
Кондитерские изделия: новые правила для розницы
Кондитерские изделия — одна из самых массовых товарных групп, попавших под обязательную маркировку. Под новые требования подпадают: шоколад и шоколадные изделия, конфеты, печенье и вафли, мармелад, зефир и пастила, шоколадные и ореховые пасты. С 1 мая 2026 года список дополнится хлебобулочными изделиями с начинкой: круассанами, рулетами и тортами.
Для розничного магазина это означает серьёзное увеличение количества маркированных позиций. Если раньше кассир сканировал DataMatrix только на молочной продукции, воде и табаке, то теперь к ним добавляется кондитерская полка — а это десятки и сотни SKU в типичном продуктовом магазине.
Что нужно учесть при работе с маркированными кондитерскими изделиями
- Приёмка через ЭДО. Все поставки кондитерских изделий должны сопровождаться электронными универсальными передаточными документами (УПД) с кодами маркировки. При приёмке коды сверяются с данными в УПД
- Сканирование на кассе. При продаже кассир сканирует DataMatrix-код на каждой упаковке. Код проверяется в системе Честный ЗНАК, и товар выводится из оборота
- Возвраты. При возврате товара покупателем код маркировки повторно вводится в оборот через кассовое ПО
- Повреждённые коды. Если DataMatrix повреждён и не считывается, продать товар через кассу нельзя. Необходимо выполнить перемаркировку с помощью принтера этикеток
БАДы и антисептики: что нужно знать продавцу
Биологически активные добавки (БАДы) и антисептики/дезинфицирующие средства — две товарные группы, которые с 1 марта 2026 года переходят на расширенный поэкземплярный учёт в системе Честный ЗНАК.
БАДы: расширение перечня
Маркировка БАДов началась ранее, но с 1 марта 2026 года расширяется перечень категорий, подлежащих обязательной маркировке. В него добавлены ферменты и прочие органические соединения, жиры и масла из рыбы и морских млекопитающих. Все участники оборота — от производителей до розничных продавцов — обязаны работать с кодами маркировки через ЭДО и передавать сведения в ГИС МТ.
Для аптек и магазинов здорового питания, которые продают БАДы, это означает необходимость сканирования кода DataMatrix на каждой упаковке при продаже. Если ранее для некоторых категорий был допустим объёмно-сортовой учёт, то теперь каждая единица товара отслеживается индивидуально.
Антисептики и дезинфицирующие средства
Антисептики — категория, актуальная для широкого круга розничных предприятий: от хозяйственных магазинов до аптек и супермаркетов. С 1 марта 2026 года оборот антисептиков и дезсредств переходит на поэкземплярный учёт. Это означает:
- Каждая единица товара получает уникальный DataMatrix-код
- При приёмке от поставщика коды передаются через ЭДО
- При продаже код сканируется на кассе и товар выбывает из оборота
- Остатки немаркированных антисептиков, произведённых до начала обязательной маркировки, могут продаваться до истечения срока годности
Учитывая, что антисептики и дезсредства представлены в ассортименте большинства продуктовых и хозяйственных магазинов, подготовку к новым требованиям необходимо провести заблаговременно. Обновите кассовое программное обеспечение и убедитесь, что система поддерживает новые товарные группы маркировки.
Безалкогольные напитки: переход на поэкземплярный учёт
Маркировка безалкогольных напитков действует в России с 2024 года, но до 1 марта 2026 года допускался объёмно-сортовой (партионный) учёт. Это означало, что розничный магазин мог принимать и продавать напитки партиями, без сканирования каждой бутылки или банки.
С 1 марта 2026 года безалкогольные напитки, произведённые после этой даты, подлежат поэкземплярному учёту. Для розницы это принципиальное изменение:
- При приёмке — каждая единица товара сверяется с данными в электронном УПД. Сканируется DataMatrix-код на каждой бутылке, банке или упаковке
- При продаже — кассир сканирует код на каждом напитке. Без сканирования касса не позволит провести продажу
- При возврате — код повторно вводится в оборот
Поэкземплярный учёт распространяется на газированные напитки, соки, нектары, морсы, квас и другую безалкогольную продукцию. Для продуктового магазина, где напитки занимают существенную долю ассортимента, это означает увеличение времени на приёмку и кассовое обслуживание. Подготовьте персонал заранее и проведите тренировочные приёмки с реальным товаром.
Какое оборудование потребуется для маркировки
Для полноценной работы с маркированными товарами розничному магазину необходим определённый набор оборудования. Если ваш магазин уже работает с маркировкой молочной продукции или табака, часть оборудования у вас есть. Ниже приведена таблица рекомендованного оборудования для работы с новыми группами маркировки.
| Тип оборудования | Назначение | Где используется | Рекомендация B2C |
|---|---|---|---|
| 2D-сканер проводной | Считывание DataMatrix на кассе при продаже маркированных товаров | Кассовый узел | Для магазинов с потоком до 200 чеков/день |
| 2D-сканер беспроводной | Приёмка товара, инвентаризация, перемаркировка в торговом зале | Склад, торговый зал | Для магазинов с регулярной приёмкой маркированного товара |
| Фискальный регистратор | Печать чеков, передача данных о маркировке в ОФД | Кассовый узел | Обновить прошивку до версии с поддержкой новых товарных групп |
| Принтер этикеток | Перемаркировка товаров с повреждёнными кодами DataMatrix | Склад, подсобное помещение | Обязателен при объёме перемаркировки от 10 единиц/день |
| ТСД (терминал сбора данных) | Мобильная приёмка, инвентаризация маркированных товаров | Склад, торговый зал | Для магазинов с ассортиментом от 3 000 SKU |
Ключевой элемент — 2D-сканер штрих-кодов. Без него работа с маркировкой невозможна. Обычный лазерный сканер считывает только линейные штрих-коды (EAN-13, Code128) и не способен распознать двумерный DataMatrix. При выборе сканера обратите внимание на скорость считывания, способность читать коды с повреждённых и изогнутых поверхностей, а также на удобство использования при длительной работе.
Если ваш магазин уже оборудован 2D-сканером для работы с маркированной молочной продукцией — дополнительный сканер покупать не нужно. Достаточно обновить программное обеспечение.
Программное обеспечение: Frontol, 1С и ДАЛИОН
Кассовое программное обеспечение — связующее звено между оборудованием и системой Честный ЗНАК. Без корректно настроенного ПО сканер и фискальный регистратор не смогут обработать маркированный товар. Рассмотрим три основных решения для розницы.
Frontol 6
Frontol 6 — специализированное кассовое ПО от компании АТОЛ. Для работы с маркировкой необходимо активировать модуль «Маркировка» и обновить программу до актуальной версии. Frontol поддерживает все товарные группы маркировки, включая кондитерские изделия, БАДы и антисептики. Программа автоматически проверяет код DataMatrix при сканировании, блокирует продажу при обнаружении недействительного кода и формирует чек с передачей данных в ОФД и Честный ЗНАК.
ДАЛИОН
ДАЛИОН — back-office система товарного учёта на платформе 1С. ДАЛИОН не работает как касса, но обеспечивает учёт маркированных товаров при приёмке: сканирование кодов с транспортных упаковок, сверку с электронными УПД из ЭДО, контроль остатков маркированной продукции. На кассе ДАЛИОН работает в связке с Frontol. Для продуктовой розницы эта комбинация оптимальна благодаря поддержке весового товара и агрегированных кодов маркировки.
1С:Розница / 1С:Управление торговлей
Конфигурации 1С поддерживают маркировку через подсистему «ИС МП» (Информационная система маркировки и прослеживаемости). Для добавления новых товарных групп необходимо обновить конфигурацию до актуального релиза и подключить обмен с ГИС МТ. 1С позволяет вести полный учёт маркированных товаров от закупки до продажи, включая перемещения между складами.
Кассовое ПО. Быстрая работа на кассе. Все группы маркировки. Связка с ДАЛИОН или 1С для товарного учёта.
Back-office учёт. Приёмка маркированного товара через ЭДО. Работает с Frontol на кассе. Платформа 1С.
Касса + учёт в одном. Подсистема ИС МП. Полный цикл маркировки. Интеграция с 1С:Бухгалтерией.
Какое бы решение вы ни выбрали, обязательно обновите ПО до версии, поддерживающей кондитерские изделия, БАДы и антисептики. Если вы не уверены в совместимости вашего ПО с новыми требованиями — специалисты B2C проведут диагностику и обновление удалённо или на месте.
Штрафы за нарушение требований маркировки
Законодательство Российской Федерации предусматривает серьёзные санкции за нарушение правил обязательной маркировки. Штрафы применяются за каждый выявленный случай нарушения, поэтому при проверке магазина с широким ассортиментом маркированных товаров суммарные санкции могут быть весьма значительными. Ниже приведена таблица основных нарушений и соответствующих штрафов по статье 15.12 КоАП РФ.
| Вид нарушения | Штраф для ИП | Штраф для юридического лица | Дополнительные последствия |
|---|---|---|---|
| Производство / ввод в оборот без маркировки | от 5 000 до 10 000 руб. | от 50 000 до 100 000 руб. | Конфискация продукции |
| Продажа товаров без маркировки | от 5 000 до 10 000 руб. | от 50 000 до 300 000 руб. | Конфискация продукции |
| Хранение и перевозка без маркировки | от 5 000 до 10 000 руб. | от 50 000 до 100 000 руб. | Конфискация продукции |
| Нарушение порядка передачи данных в ГИС МТ | от 1 000 до 10 000 руб. | от 25 000 до 100 000 руб. | Предписание об устранении |
| Продажа с недействительным кодом маркировки | от 5 000 до 10 000 руб. | от 50 000 до 300 000 руб. | Конфискация продукции |
| Крупный оборот немаркированной продукции (от 1,5 млн руб.) | Уголовная ответственность — до 3 лет лишения свободы (ст. 171.1 УК РФ) | Конфискация и штраф до 300 000 руб. | |
Как подготовить магазин за 30 дней
Подготовка розничного магазина к работе с новыми группами маркировки — это проект, который при правильном подходе укладывается в 30 дней. Ниже приведён пошаговый план, который мы рекомендуем нашим клиентам.
Если у вас нет времени или технических специалистов для самостоятельной настройки — компания B2C выполнит полный цикл подготовки: от поставки оборудования до настройки ПО и обучения персонала. Позвоните по телефону +7 (495) 015-01-39 или оставьте заявку через форму на сайте.
Компания B2C поставляет 2D-сканеры, фискальные регистраторы, принтеры этикеток и терминалы сбора данных. Настраиваем Frontol, ДАЛИОН и 1С для работы с маркировкой всех товарных групп. Подключаем к Честному ЗНАКу и ЭДО. Обучаем персонал. Работаем в Москве, Московской области и по всей России.
Обновлено: март 2026
- Какие товары попадают под обязательную маркировку с 1 марта 2026 года?
С 1 марта 2026 года обязательная маркировка в системе Честный ЗНАК распространяется на несколько новых товарных групп. Кондитерские изделия — шоколад, шоколадные изделия, конфеты, печенье, вафли, мармелад, зефир, пастила, шоколадные и ореховые пасты — теперь подлежат полному поэкземплярному учёту. Производители маркировали эти товары с декабря 2025 года, а с марта 2026 розница обязана сканировать DataMatrix-коды при каждой продаже. БАДы (биологически активные добавки) — расширен перечень категорий: добавлены ферменты, органические соединения, жиры и масла из рыбы и морских млекопитающих. Антисептики и дезинфицирующие средства переходят на поэкземплярный учёт вместо объёмно-сортового. Безалкогольные напитки (газировка, соки, нектары, морсы, квас), произведённые после 1 марта 2026, также переходят на поэкземплярный учёт. Все ранее маркируемые группы — молочная продукция, табак, обувь, лёгкая промышленность, парфюмерия, лекарства — продолжают действовать без изменений.
- Нужен ли новый сканер штрих-кодов для работы с маркировкой?
Если ваш магазин уже работает с маркированными товарами (молочная продукция, табак, вода) и на кассе установлен 2D-сканер (имиджевый), способный считывать коды DataMatrix, — покупать новый сканер не нужно. Тот же сканер будет считывать коды на кондитерских изделиях, БАДах, антисептиках и безалкогольных напитках. Однако если у вас до сих пор используется обычный лазерный 1D-сканер (он считывает только линейные штрих-коды EAN-13, Code128), его необходимо заменить на двумерный. Лазерный сканер физически не способен распознать DataMatrix — при попытке сканирования кассовая программа не найдёт код маркировки и заблокирует продажу. В каталоге B2C представлены проводные и беспроводные 2D-сканеры различных ценовых категорий. При выборе обратите внимание на скорость считывания и способность работать с кодами на изогнутых и блестящих поверхностях — это критично для кондитерской упаковки.
- Какие штрафы грозят за нарушение требований маркировки?
Штрафы за нарушение правил маркировки установлены статьёй 15.12 КоАП РФ и являются весьма существенными. За продажу товаров без маркировки индивидуальному предпринимателю грозит штраф от 5 000 до 10 000 рублей, юридическому лицу — от 50 000 до 300 000 рублей за каждый выявленный случай. За хранение и перевозку немаркированной продукции штрафы аналогичны: ИП — от 5 000 до 10 000 рублей, юрлица — от 50 000 до 100 000 рублей. Помимо штрафа, немаркированная продукция конфискуется. За нарушение порядка передачи данных в ГИС МТ (систему Честный ЗНАК) штраф для ИП составляет от 1 000 до 10 000 рублей, для юрлиц — от 25 000 до 100 000 рублей. При крупном обороте немаркированной продукции (от 1,5 миллиона рублей) наступает уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ — до 3 лет лишения свободы. С 2026 года система Честный ЗНАК может автоматически выявлять нарушения без выездных проверок.
- Что такое поэкземплярный учёт и чем он отличается от партионного?
Поэкземплярный учёт означает, что каждая единица товара (каждая бутылка, банка, упаковка) отслеживается индивидуально по уникальному коду DataMatrix. При приёмке сканируется код на каждом экземпляре, при продаже — тоже. Система Честный ЗНАК знает историю каждой конкретной единицы товара от производства до продажи конечному покупателю. Партионный (объёмно-сортовой) учёт работает иначе: товар учитывается партиями. При приёмке фиксируется информация о партии (количество, код товара), без сканирования каждого экземпляра. Это проще и быстрее, но не обеспечивает полной прослеживаемости. С 1 марта 2026 года безалкогольные напитки и антисептики переходят с партионного на поэкземплярный учёт. Для розницы это означает увеличение времени на приёмку и кассовое обслуживание, поскольку каждый экземпляр товара необходимо сканировать отдельно. Важно подготовить персонал к увеличению трудоёмкости операций.
- Какое кассовое ПО поддерживает маркировку новых товарных групп?
Три основных решения для розничной торговли поддерживают маркировку всех актуальных товарных групп, включая кондитерские изделия, БАДы и антисептики. Frontol 6 — специализированное кассовое ПО от АТОЛ. Модуль «Маркировка» поддерживает все товарные группы. Программа работает на POS-терминале и обеспечивает быструю работу кассира: сканирование, проверку кода, формирование чека и передачу данных в ОФД. ДАЛИОН — back-office система товарного учёта на платформе 1С. Отвечает за приёмку маркированных товаров через ЭДО, контроль остатков, инвентаризацию. На кассе работает в связке с Frontol. 1С:Розница — комплексное решение «касса + учёт». Поддерживает маркировку через подсистему ИС МП. Важно: для работы с новыми товарными группами необходимо обновить ПО до актуальной версии. Старые версии могут не поддерживать кондитерские изделия, БАДы и антисептики.
- Нужно ли обновлять прошивку фискального регистратора?
Да, при добавлении новых товарных групп маркировки рекомендуется обновить прошивку фискального регистратора до актуальной версии. Прошивка отвечает за корректное формирование фискальных документов, в которые включаются данные о маркированных товарах. Устаревшая прошивка может некорректно обрабатывать коды маркировки новых товарных групп, что приведёт к ошибкам при передаче данных в ОФД и систему Честный ЗНАК. Обновление прошивки выполняется через утилиту производителя ККТ (например, АТОЛ, Штрих-М) или кассовое ПО. Процедура занимает несколько минут. Если вы не уверены, нужно ли обновление вашей модели — обратитесь к специалистам B2C по телефону +7 (495) 015-01-39. Мы проведём диагностику удалённо и, при необходимости, обновим прошивку без выезда на место.
- Как подключиться к системе Честный ЗНАК?
Подключение к системе Честный ЗНАК — бесплатная процедура, которая занимает от 1 до 3 рабочих дней. Первый шаг — получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Для юридических лиц подпись оформляется на руководителя организации через аккредитованный удостоверяющий центр или ФНС. Для ИП — аналогичная процедура. Второй шаг — регистрация на сайте markirovka.crpt.ru. Вы создаёте учётную запись, указываете ИНН и реквизиты организации, подтверждаете вход с помощью УКЭП. После проверки данных (обычно в течение суток) вы получаете доступ в личный кабинет. Третий шаг — выбор товарных групп. В личном кабинете отметьте все категории маркированных товаров, с которыми работает ваш магазин. Четвёртый шаг — подключение оператора ЭДО (Контур.Диадок, СБИС, Такском) для приёмки товаров от поставщиков с электронными УПД. Без ЭДО приёмка маркированной продукции невозможна.
- Что делать, если код маркировки повреждён на упаковке товара?
Если DataMatrix-код на упаковке повреждён, загрязнён или нечитаем для сканера, продать этот товар через кассу нельзя — кассовая программа заблокирует операцию. В такой ситуации необходимо выполнить перемаркировку. Процедура следующая: в личном кабинете Честного ЗНАКа или через кассовое ПО (Frontol, 1С) формируется запрос на перемаркировку с указанием причины (повреждение кода). Система выдаёт новый код DataMatrix, который нужно распечатать на принтере этикеток и наклеить на упаковку. После этого товар можно продавать. Если перемаркировка требуется регулярно (более 10 единиц в день), рекомендуем приобрести принтер этикеток. Для разовых случаев можно распечатать код на обычном принтере и наклеить с помощью прозрачного скотча. Важно: повторно использовать старый код нельзя — он аннулируется при перемаркировке.
- Касается ли обязательная маркировка небольших магазинов и индивидуальных предпринимателей?
Да, требования обязательной маркировки распространяются на все предприятия розничной торговли вне зависимости от формы собственности, масштаба бизнеса и системы налогообложения. И индивидуальные предприниматели, и юридические лица (ООО, АО) обязаны работать с маркированными товарами через систему Честный ЗНАК. Исключений для малого бизнеса законодательство не предусматривает. Если в ассортименте вашего магазина есть товары, подлежащие обязательной маркировке (кондитерские изделия, молочная продукция, табак, обувь, БАДы, антисептики и другие), вы обязаны: зарегистрироваться в Честном ЗНАКе, подключить ЭДО, установить 2D-сканер на кассу и сканировать DataMatrix-коды при каждой продаже. Единственное послабление: статья 4.1.1 КоАП РФ предусматривает возможность замены штрафа предупреждением для субъектов малого и среднего бизнеса, впервые совершивших нарушение и устранивших его последствия.
- За какой срок можно подготовить магазин к работе с новыми группами маркировки?
Срок подготовки зависит от текущего уровня оснащённости магазина. Если у вас уже есть 2D-сканер, современное кассовое ПО (Frontol, ДАЛИОН, 1С) и подключение к Честному ЗНАКу — подготовка займёт 5-7 рабочих дней. Нужно будет обновить ПО до версии, поддерживающей новые товарные группы, добавить категории в личном кабинете Честного ЗНАКа, провести обучение персонала и выполнить тестовую приёмку/продажу. Если нужно закупать оборудование (2D-сканер, принтер этикеток) и впервые регистрироваться в системе — заложите 2-4 недели. Этого времени достаточно для получения УКЭП, регистрации, подключения ЭДО, поставки оборудования, установки и настройки ПО, обучения персонала. Специалисты B2C могут ускорить процесс: оборудование со склада в Москве доставляется за 1-2 дня, настройка ПО выполняется удалённо за несколько часов. Для консультации звоните: +7 (495) 015-01-39.
Telegram
MAX