Настройка НДС 22% в Далион: три способа перехода на новую ставку

Зачем менять ставку НДС в Далион с 2026 года

С 1 января 2026 года вступил в силу Федеральный закон № 425-ФЗ, согласно которому основная ставка налога на добавленную стоимость в России увеличена с 20% до 22%. Новая ставка применяется ко всем товарам и услугам, реализованным с этой даты, независимо от даты заключения договора. Для пользователей товароучётной системы Далион это означает необходимость обновить ставки НДС во всех справочниках программы, чтобы обеспечить корректный учёт, формирование документов и передачу данных на кассовое оборудование.

Если в Далион УМ остаётся старая ставка 20%, все расходные и приходные документы, а также выгрузка данных на кассу будут содержать неверную информацию о налоге. Это приводит к расхождениям в налоговом учёте, ошибкам в фискальных чеках и потенциальным штрафам при проверке ФНС. Компания B2C помогает клиентам оперативно перейти на новую ставку НДС в Далион и связанных системах, исключая ошибки и простои в работе магазина.

Три способа перехода на НДС 22% в Далион

Система Далион УМ предоставляет три способа замены ставки НДС с 20% на 22%. Выбор зависит от количества номенклатурных позиций и степени автоматизации вашего бизнеса. Рассмотрим каждый способ подробнее. Если вы не уверены, какой вариант подходит именно вашей компании, обратитесь к специалистам B2C за бесплатной консультацией.

Для большинства розничных магазинов и сетей оптимальным является автоматический переход через встроенную обработку. Она заменяет ставки разом во всей базе номенклатуры и в справочнике «Категория товаров», что исключает человеческий фактор и экономит время. Однако перед запуском автоматической обработки обязательно создайте резервную копию базы данных.

Способ 1: Ручное изменение ставки в карточке номенклатуры

Ручное изменение подходит для ситуаций, когда нужно заменить ставку у отдельных позиций номенклатуры. В Далион откройте карточку нужного товара, перейдите к реквизитам налогообложения и измените значение ставки НДС с 20% на 22%. Если для товара использовалась расчётная ставка 20/120, замените её на 22/122.

Этот способ прост, но трудоёмок при большом ассортименте. Ручная замена оправдана, когда необходимо скорректировать ставку у нескольких конкретных товаров, для которых ранее действовали индивидуальные настройки. Если в вашем каталоге сотни или тысячи позиций, используйте групповую обработку или автоматический переход. Специалисты B2C помогут определить оптимальную стратегию для вашей базы данных.

Способ 2: Групповая обработка нескольких позиций

Групповая обработка в Далион УМ позволяет изменить ставку НДС сразу у нескольких выбранных позиций номенклатуры. Этот способ удобен, когда нужна выборочная замена: например, вы хотите сначала обработать определённую категорию товаров, а затем проверить результат перед переходом к следующей группе.

Для выполнения групповой обработки выделите нужные товары в справочнике номенклатуры и примените к ним массовое изменение реквизита ставки НДС. Значение 20% заменяется на 22%, а 20/120 — на 22/122. Товары со ставками 10%, 0% и «Без НДС» изменять не нужно, так как они не затронуты Федеральным законом № 425-ФЗ. После завершения обработки проверьте несколько карточек товаров, чтобы убедиться в корректности замены. Если у вас возникают сложности с выборкой товаров, свяжитесь с B2C — наши специалисты проведут замену дистанционно через удалённый доступ.

Способ 3: Автоматический переход (Операции → Обработки)

Наиболее удобный и рекомендуемый способ перехода на НДС 22% в Далион — встроенная автоматическая обработка. Путь запуска: Операции → Обработки → «Переход со ставки 20% на ставку 22%».

Что делает автоматическая обработка:

• Меняет значения ставки НДС в карточках номенклатуры: 20% → 22%
• Меняет расчётную ставку: 20/120 → 22/122
• Заменяет ставки в справочнике «Категория товаров»

Обработка выполняет замену по всей базе данных за одну операцию. После её запуска все товарные позиции, к которым ранее была привязана ставка 20%, автоматически получат ставку 22%. Аналогично пересчитываются расчётные ставки. Перед запуском обработки создайте резервную копию базы и убедитесь, что к программе не подключены другие пользователи. Компания B2C оказывает полное сопровождение автоматического перехода — от создания резервной копии до проверки корректности результатов.

Настройка справочника «Категория товаров»

Справочник «Категория товаров» в Далион определяет ставку НДС для групп товаров. При использовании автоматической обработки ставки в этом справочнике заменяются автоматически. Однако если вы выбрали ручной или групповой способ перехода, необходимо самостоятельно проверить и обновить категории товаров.

Откройте справочник «Категория товаров», найдите все категории, в которых указана ставка НДС 20%, и замените на 22%. Для расчётных ставок замените 20/120 на 22/122. Категории с НДС 10%, 0% и «Без НДС» оставьте без изменений. Корректная настройка справочника категорий критически важна: при добавлении нового товара в базу ему будет автоматически присвоена ставка из категории. Если категория содержит устаревшее значение 20%, все новые позиции получат неверную ставку. Специалисты B2C проверят ваш справочник категорий и убедятся, что все значения корректны.

Настройка соответствия ставок НДС с номерами налогов в ККМ

Помимо карточек номенклатуры и справочника категорий, в Далион существует ещё один важный справочник — «Соответствия ставок НДС с номерами налогов в ККМ». Этот справочник определяет, какой номер налога на кассовом аппарате соответствует каждой ставке НДС в товароучётной системе. По умолчанию в Далион добавлены настройки для фискальных регистраторов АТОЛ и ШТРИХ.

При переходе на ставку 22% необходимо проверить, что в этом справочнике добавлено соответствие для новой ставки. Если ваше кассовое оборудование обновлено и поддерживает НДС 22%, убедитесь, что номер налога в ККМ корректно привязан к ставке 22% в Далион. Неправильная настройка этого справочника приведёт к тому, что при выбивании чека на кассе будет указана неверная ставка налога, несмотря на корректные данные в карточках товаров. Обратитесь к специалистам B2C для проверки и настройки соответствия ставок НДС с ККМ.

Совместимость с кассовым оборудованием

Переход на НДС 22% в Далион затрагивает не только товароучётную систему, но и кассовое программное обеспечение. Согласно официальной документации, Далион поддерживает обмен данными о ставке 22% со следующими кассовыми системами:

Перед запуском обработки перехода в Далион убедитесь, что все перечисленные интеграционные системы, используемые в вашей инфраструктуре, обновлены и поддерживают ставку 22%. Если хотя бы одно звено цепочки работает на старой ставке, возникнут расхождения в данных. Специалисты B2C проведут комплексный аудит всей инфраструктуры и обновят все компоненты одновременно.

Если какой-либо из шагов вызывает затруднения, специалисты B2C готовы выполнить настройку дистанционно или с выездом на вашу торговую точку. Мы работаем с Далион и кассовым оборудованием более 10 лет.

Интеграция с 1С: Розница — настройка СНО

Если ваш Далион интегрирован с 1С: Розница, необходимо выполнить дополнительную настройку в базе 1С. Перед выполнением обмена данными между Далион и 1С: Розница в реквизитах организации должна быть добавлена система налогообложения (СНО) с видом «Общая». Это необходимо для корректного расчёта ставок НДС при обмене товарными документами.

Без указания СНО в реквизитах организации 1С: Розница может некорректно обрабатывать ставки налогов, что приведёт к ошибкам в приходных и расходных документах. Проверьте, что в базе Розницы для вашей организации установлен вид налогообложения «Общая», и только после этого выполняйте стандартный обмен с Далион. Компания B2C настраивает интеграцию между Далион и 1С: Розница под ключ, включая корректную настройку СНО, обмена данными и синхронизацию ставок НДС.

Частые ошибки при переходе на НДС 22%

По опыту специалистов B2C, при переходе на ставку 22% в Далион пользователи чаще всего допускают следующие ошибки:

• Запуск обработки ранее 01.01.2026 — документы, оформленные до этой даты, должны содержать ставку 20%. Преждевременный запуск обработки приведёт к искажению данных за декабрь 2025 года.
• Не обновлён справочник «Соответствия ставок НДС с номерами налогов в ККМ» — ставка в карточках товаров заменена, но на кассе по-прежнему пробивается 20%, потому что справочник соответствий не обновлён.
• Не обновлено кассовое ПО — Frontol, Artix или другое кассовое ПО работает на старой версии, не поддерживающей ставку 22%.
• Забыли про справочник «Категория товаров» — при ручном переходе обновили карточки, но не обновили категории. Новые товары, добавленные после перехода, получают старую ставку 20%.
• Не настроена СНО в 1С: Розница — при обмене данными с 1С возникают ошибки из-за отсутствия системы налогообложения «Общая» в реквизитах организации.
• Не проведена тестовая продажа — ошибки обнаруживаются уже при обслуживании реальных покупателей, что создаёт проблемы с возвратами и корректировками.

Чтобы избежать каждой из этих ошибок, рекомендуем доверить переход сертифицированным специалистам. Инженеры B2C работают по отработанному чек-листу, который гарантирует корректность перехода на всех уровнях — от товароучётной системы до кассового чека.

Почему выбирают B2C для настройки НДС в Далион

Полезные ссылки по теме

Для вашего удобства собрали ссылки на разделы сайта, которые помогут с автоматизацией торговли и переходом на новую ставку НДС:

• Далион — товароучётная система для розничных сетей
• Программное обеспечение — полный каталог ПО для автоматизации
• Frontol — кассовое ПО для магазинов и ресторанов
• 1С — товароучётные системы для бизнеса
• Back-Office — управление товарными справочниками
• Трактир — автоматизация ресторанного бизнеса
• ПО для магазина — решения для розничной торговли
• Мобильное ПО — приложения для склада и торгового зала
• Контрольно-кассовая техника — фискальные регистраторы
• Фискальные регистраторы — модели АТОЛ и ШТРИХ
• POS-терминалы — рабочие места кассиров
• Автоматизация продуктовой розницы
• Услуги — настройка, внедрение и техническая поддержка
• О компании — информация о B2C MSK
• Контакты — свяжитесь с нами для консультации
• Статьи — полезные материалы по автоматизации