DM.Основные средства: Invent для инвентаризации основных средств

DataMobile: Основные средства — Invent — это мобильное программное обеспечение для инвентаризации основных средств, малоценных ОС и товарно-материальных ценностей. Программа устанавливается на мобильные устройства и терминалы сбора данных с ОС Android 5.0 и выше.

Основные возможности программы:

1. Сканирование штрихкодов и RFID-меток для идентификации объектов при инвентаризации
2. Проведение инвентаризации по документам из учётной системы или по документам, созданным на устройстве
3. Отображение результатов в режиме план-факт с цветовой индикацией расхождений
4. Списание объектов с указанием причины, назначение МОЛ и мест хранения
5. Фотографирование объектов при проверке для визуального подтверждения
6. Автоматическое формирование документов списания и перемещения по результатам инвентаризации

Программа интегрируется с 1С без установки дополнительных драйверов, а также поддерживает обмен данными через CSV и REST API. Визуальная шкала дальности помогает находить объекты по RFID-меткам в больших помещениях. Решение предназначено для предприятий, которые проводят регулярные инвентаризации основных средств и хотят сократить время проверки и исключить ошибки ручного учёта.

Инвентаризация основных средств в DataMobile: Основные средства — Invent выполняется в несколько последовательных этапов, каждый из которых автоматизирован для сокращения времени и исключения ошибок.

Порядок проведения инвентаризации:

1. Загрузка документа инвентаризации — список объектов для проверки загружается из учётной системы (1С, CSV) или создаётся непосредственно на мобильном устройстве
2. Идентификация объектов — сотрудник сканирует штрихкод или RFID-метку каждого объекта. При отсутствии метки возможен ручной ввод инвентарного номера
3. Фиксация результата — найденный объект автоматически отмечается в документе, на экране отображается план-фактная таблица с цветовой индикацией
4. Фотографирование — при необходимости сотрудник делает фото объекта для визуального подтверждения его наличия и текущего состояния
5. Обработка расхождений — по объектам, которые не обнаружены, формируется документ списания с указанием причины. По объектам, обнаруженным в другом месте, формируется документ перемещения

Все данные автоматически выгружаются в учётную систему по завершении инвентаризации. Сотрудник видит прогресс проверки в реальном времени: сколько объектов найдено, сколько осталось проверить, какие расхождения выявлены. Это позволяет завершить инвентаризацию за один проход без повторных обходов.

Режим план-факт — это основной рабочий экран программы при проведении инвентаризации. На экране мобильного устройства отображается список объектов из документа инвентаризации с отметками о результате проверки каждого из них.

Цветовая индикация позволяет мгновенно оценить статус проверки:

1. Зелёный цвет — объект найден и подтверждён. Штрихкод или RFID-метка отсканированы, объект присутствует на своём месте
2. Красный цвет — объект не обнаружен. Входит в плановый список, но не был отсканирован при обходе. Требует дополнительной проверки или списания
3. Жёлтый цвет — излишки. Объект отсканирован, но отсутствует в плановом документе инвентаризации. Возможно, это объект из другого подразделения или незарегистрированная единица
4. Без цвета — объект ещё не проверен. Включён в документ, но сотрудник до него не дошёл

Режим план-факт обновляется в реальном времени: каждое сканирование мгновенно меняет статус соответствующего объекта в списке. Сотрудник видит общую статистику — процент выполнения, количество найденных и ненайденных объектов. Руководитель может контролировать ход инвентаризации удалённо, если устройство подключено к сети. Цветовая индикация исключает необходимость ручной сверки бумажных списков и значительно ускоряет обработку результатов.

Автоматическое формирование документов — одно из ключевых преимуществ DataMobile: Основные средства — Invent перед ручным учётом. По результатам инвентаризации программа самостоятельно создаёт необходимые документы для отражения в учётной системе.

Типы автоматически формируемых документов:

1. Документы списания — создаются для объектов, которые не были обнаружены при инвентаризации. Сотрудник указывает причину отсутствия: физический износ, утрата, передача в другую организацию. Документ содержит инвентарные номера, наименования и причины списания каждого объекта
2. Документы перемещения — формируются, когда объект обнаружен в другом месте хранения или у другого материально ответственного лица. Документ фиксирует фактическое местонахождение объекта и нового МОЛ
3. Ведомость расхождений — сводный документ с перечнем всех отклонений: недостачи, излишки, объекты не на своём месте

Готовые документы выгружаются в 1С или другую учётную систему через настроенную интеграцию. Бухгалтерия получает комплект документов, не требующий ручного оформления, — остаётся только проверить и провести их в учётной системе. Это сокращает время обработки результатов инвентаризации с нескольких дней до нескольких часов.

DataMobile: Основные средства — Invent включает визуальную шкалу дальности для поиска объектов по RFID-меткам. Эта функция позволяет быстро обнаружить конкретный объект основных средств в помещении, не осматривая каждую единицу визуально.

Принцип работы поиска по RFID:

1. Сотрудник выбирает в приложении объект, который необходимо найти, и активирует режим поиска
2. На экране устройства отображается визуальная шкала дальности — индикатор, показывающий расстояние до RFID-метки искомого объекта
3. По мере приближения к объекту показатель на шкале растёт, при удалении — снижается. Это работает по принципу радиолокатора
4. Когда устройство находится в непосредственной близости от метки, шкала показывает максимальное значение, и объект считается найденным

Функция особенно полезна при инвентаризации в больших помещениях — на складах, в производственных цехах, серверных комнатах. Вместо того чтобы визуально искать конкретную единицу среди сотен единиц оборудования, сотрудник направляет RFID-считыватель в разные стороны и следует за показаниями шкалы. Для работы требуется ТСД с модулем RFID и объекты, маркированные RFID-метками.

DataMobile: Основные средства — Invent работает на мобильных устройствах и терминалах сбора данных с операционной системой Android 5.0 и выше. Это обеспечивает совместимость с широким спектром оборудования для различных условий проведения инвентаризации.

Поддерживаемые типы устройств:

1. Терминалы сбора данных (ТСД) — защищённые промышленные устройства со встроенными сканерами штрихкодов. Рекомендуются для складов, производственных помещений и объектов с повышенными требованиями к надёжности оборудования
2. ТСД с модулем RFID — терминалы с встроенным RFID-считывателем для работы с радиочастотными метками и визуальной шкалой дальности
3. Смартфоны на Android — бюджетный вариант для проведения инвентаризации в офисных помещениях. Сканирование штрихкодов выполняется через камеру устройства
4. Планшеты на Android — устройства с большим экраном, удобные для отображения длинных списков объектов в режиме план-факт

Выбор устройства зависит от условий проведения инвентаризации и объёма объектов. Для складов и производств рекомендуются защищённые ТСД, для офисных помещений достаточно обычного смартфона. Одна лицензия активируется на одно устройство. Программа не требует постоянного подключения к интернету и может работать автономно с последующей синхронизацией данных.

DataMobile: Основные средства — Invent предлагается в четырёх вариантах лицензирования. Предприятие может выбрать модель оплаты в зависимости от частоты проведения инвентаризаций и планируемого срока использования.

Варианты лицензий и их стоимость:

1. Подписка на 1 месяц — 2 700 ₽. Оптимально для разовых инвентаризаций или тестирования программы перед приобретением. Подходит предприятиям, которые проводят инвентаризацию один-два раза в год
2. Подписка на 6 месяцев — 8 100 ₽. Экономия по сравнению с помесячной оплатой. Удобный вариант для полугодовой инвентаризации с запасом на подготовку и обработку результатов
3. Подписка на 12 месяцев — 11 340 ₽. Оптимальный вариант для предприятий с ежеквартальными инвентаризациями, обеспечивает непрерывный доступ к программе в течение года
4. Бессрочная лицензия — 35 400 ₽. Единоразовый платёж без ограничений по времени. Наиболее выгодная модель при регулярном использовании на протяжении нескольких лет

Стоимость указана за одно мобильное устройство. При необходимости инвентаризации несколькими сотрудниками одновременно приобретается лицензия на каждое устройство. Свяжитесь с нашими специалистами для расчёта стоимости с учётом количества устройств и масштаба вашего предприятия.

DataMobile: Основные средства — Invent интегрируется с 1С без установки дополнительных драйверов, что упрощает настройку и исключает конфликты с другими программами на сервере или мобильном устройстве.

Основные сценарии обмена данными с 1С:

1. Загрузка справочников — перечень основных средств, инвентарные номера, штрихкоды, места хранения, МОЛ и другие реквизиты загружаются из базы 1С в мобильное приложение
2. Загрузка документов инвентаризации — плановые документы с перечнем объектов для проверки передаются из 1С на устройство
3. Выгрузка результатов — после завершения инвентаризации данные о проверенных объектах, выявленных расхождениях и сделанных фотографиях отправляются обратно в 1С
4. Выгрузка документов — автоматически сформированные документы списания и перемещения загружаются в 1С для проведения

Помимо 1С программа поддерживает обмен данными через CSV-файлы и REST API. CSV подходит для начальной загрузки данных и разовых операций. REST API обеспечивает программную интеграцию с любыми информационными системами, поддерживающими HTTP-запросы. Обмен данных может выполняться по расписанию или вручную по команде сотрудника.

Да, DataMobile: Основные средства — Invent позволяет формировать маркировочные этикетки непосредственно из приложения. Эта функция востребована при обнаружении объектов с повреждённой или отсутствующей маркировкой в ходе инвентаризации.

Работа с маркировочными этикетками включает:

1. Выявление объектов без маркировки — при инвентаризации сотрудник отмечает объекты, у которых отсутствует или повреждён штрихкод или RFID-метка
2. Формирование этикетки — в приложении создаётся этикетка с инвентарным номером и штрихкодом объекта. Содержание этикетки формируется на основе данных из учётной системы
3. Печать этикетки — готовая этикетка отправляется на мобильный принтер этикеток, подключённый к устройству по Bluetooth или Wi-Fi
4. Маркировка объекта — напечатанная этикетка наклеивается на объект, и при следующей инвентаризации он будет идентифицирован сканированием

Таким образом, инвентаризация и перемаркировка выполняются за один проход: сотрудник одновременно проверяет наличие объектов и восстанавливает повреждённую маркировку. Это исключает необходимость отдельного этапа маркировки после завершения инвентаризации и гарантирует, что все объекты основных средств будут промаркированы для последующих проверок.

Ручная инвентаризация с бумажными ведомостями — это традиционный подход, при котором сотрудники обходят помещения с распечатанными списками и отмечают наличие объектов вручную. DataMobile: Основные средства — Invent заменяет этот процесс цифровым, устраняя основные источники ошибок и задержек.

Ключевые отличия автоматизированного подхода:

1. Скорость идентификации — сканирование штрихкода или RFID-метки занимает секунду, тогда как поиск объекта в бумажном списке по инвентарному номеру — до нескольких минут
2. Исключение ошибок — автоматическая сверка отсканированного кода с базой данных вместо ручного сравнения номеров и отметок в ведомости
3. Результат в реальном времени — план-фактная таблица с цветовой индикацией показывает прогресс и расхождения мгновенно, без ожидания обработки бумажных ведомостей
4. Автоматические документы — списания и перемещения формируются программой, а не оформляются вручную бухгалтерией по результатам сверки
5. Фотофиксация — визуальное подтверждение наличия и состояния объектов, невозможное при бумажном учёте

Практический результат: инвентаризация, которая при бумажном учёте занимает несколько дней с последующей обработкой результатов в течение недели, при использовании Invent завершается за один-два дня с готовыми документами для бухгалтерии.