1С-ЭДО — сервис электронного документооборота, встроенный в программы 1С:Предприятие. Позволяет обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами в электронном виде: счетами-фактурами, товарными накладными (ТОРГ-12), актами выполненных работ, универсальными передаточными документами (УПД) и другими первичными документами. Все документы подписываются квалифицированной электронной подписью и имеют юридическую силу наравне с бумажными оригиналами.
Сервис работает прямо из программ 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление торговлей 8, 1С:Розница 8 и других конфигураций на платформе 1С:Предприятие 8.3. Не требует установки дополнительного ПО — достаточно активировать сервис в настройках программы.
Как работает 1С-ЭДО
Принцип работы: бухгалтер или менеджер формирует документ в программе 1С (например, счёт-фактуру или УПД), подписывает его электронной подписью и отправляет контрагенту через оператора ЭДО. Контрагент получает документ в своей программе 1С или в личном кабинете оператора, проверяет и подписывает со своей стороны. Весь процесс занимает минуты вместо дней при бумажном документообороте.
Важная особенность 1С-ЭДО: входящие документы всегда бесплатны. Оплачиваются только исходящие отправки. Стоимость отправки начинается от 2 рублей за комплект документов, при этом первые 5 комплектов в месяц — бесплатно. В подписке ИТС Проф включено 100 комплектов в месяц, в ИТС Техно — 50 комплектов.
Какие документы можно обмениваться
- Счета-фактуры — включая корректировочные и исправительные
- Универсальные передаточные документы (УПД) — заменяют счёт-фактуру и товарную накладную
- Товарные накладные (ТОРГ-12) — для отгрузки и приёмки товаров
- Акты выполненных работ — для услуг и подрядных работ
- Универсальные корректировочные документы (УКД)
- Произвольные документы — договоры, дополнительные соглашения, письма
1С-ЭДО и маркировка товаров
Для компаний, работающих с маркированными товарами, электронный документооборот является обязательным. При приёмке и отгрузке маркированных товаров коды маркировки передаются через ЭДО в систему Честный ЗНАК. Это касается табачной продукции, молочных продуктов, воды, пива, парфюмерии, обуви и других товарных групп, подлежащих обязательной маркировке.
Розничные магазины, использующие Frontol и ДАЛИОН, принимают маркированные товары от поставщиков через ЭДО. При получении электронного УПД с кодами маркировки данные автоматически загружаются в систему учёта — не нужно сканировать каждую единицу товара вручную.
Машиночитаемая доверенность (МЧД)
С 2024 года при подписании электронных документов от имени организации требуется машиночитаемая доверенность (МЧД). Сервис 1С-ЭДО поддерживает создание, регистрацию и использование МЧД прямо из программы 1С. Руководитель подписывает доверенность своей КЭП, и уполномоченный сотрудник (бухгалтер, менеджер) может подписывать электронные документы от имени организации.
Преимущества электронного документооборота
- Скорость — документы доставляются за секунды вместо дней почтовой доставки
- Экономия — не нужно печатать, подписывать, сканировать и хранить бумажные документы
- Юридическая сила — документы с КЭП равнозначны бумажным оригиналам
- Безопасность — документы хранятся в защищённом хранилище оператора и в вашей базе 1С
- Соответствие закону — обязательно для маркировки, рекомендовано ФНС для счетов-фактур
1С-ЭДО для ресторанного бизнеса
Рестораны и кафе, работающие с Трактиръ, используют 1С-ЭДО для обмена электронными накладными с поставщиками продуктов. Это особенно актуально для заведений, получающих маркированную молочную продукцию, воду и алкоголь. Электронные документы позволяют ускорить приёмку и снизить количество ошибок при оформлении поступлений.
Как подключить 1С-ЭДО
Подключение 1С-ЭДО выполняется в несколько шагов:
- Активация сервиса в настройках программы 1С
- Получение идентификатора участника ЭДО
- Приглашение контрагентов к обмену электронными документами
Специалисты B2C помогут настроить 1С-ЭДО, подключить контрагентов и обучить сотрудников работе с электронными документами. Если вы переходите с другого оператора ЭДО, мы поможем перенести маршруты обмена. Компания B2C — авторизованный партнёр фирмы «1С» с 12-летним опытом автоматизации в Москве и Подмосковье.